“Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente d...
“Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”. Sobre arquivo, analise as afirmações a seguir.
I- Arquivo Corrente ou de Gestão também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo são conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.
II- Arquivo Intermediário também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo, são arquivos que aguardam em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração.
III- Arquivo Corrente ou de Gestão também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico, são os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público.
São corretas APENAS as afirmações:
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- Notificar Erro
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a alternativa A.
Essa questão aborda os conceitos fundamentais relacionados à Arquivologia, especialmente os tipos de arquivos e suas respectivas características. Conhecer a classificação dos arquivos em Corrente, Intermediário e Permanente (Histórico) é essencial para entender como os documentos são gerenciados ao longo do tempo, dependendo de sua frequência de uso e valor histórico.
Justificativa da Alternativa Correta (A):
Afirmativa I: Correta. O Arquivo Corrente ou Arquivo de Gestão, também denominado de Primeira Idade ou Ativo, é composto por documentos que ainda são frequentemente utilizados para atividades administrativas diárias. Esses documentos são mantidos próximos aos órgãos produtores devido à sua vigência e necessidade constante de consulta.
Afirmativa II: Correta. O Arquivo Intermediário, também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo, é o conjunto de documentos que já não são utilizados com tanta frequência, mas que ainda não podem ser descartados. Esses documentos aguardam uma decisão sobre sua destinação final, podendo ser eliminados ou transferidos para um arquivo permanente.
Justificativa das Alternativas Incorretas:
Afirmativa III: Incorreta. O Arquivo Corrente ou de Gestão não pode ser confundido com o Arquivo Permanente ou Histórico, que é o de Terceira Idade. Afirmar que o Arquivo Corrente é conhecido como de Terceira Idade ou Histórico é um erro conceitual. Na verdade, o Arquivo Permanente é aquele que contém documentos de valor histórico, cultural ou científico e são mantidos em caráter definitivo com acesso público.
Alternativa B: Incorreta. Apesar de a afirmativa I estar correta, a afirmativa III está incorreta.
Alternativa C: Incorreta. Afirmativa I está correta, mas a afirmativa II também está correta, então essa alternativa não considera todas as corretas.
Alternativa D: Incorreta. A afirmativa III está incorreta, mesmo que a afirmativa II esteja correta.
Alternativa E: Incorreta. Somente a afirmativa III está incorreta, portanto essa alternativa não é válida.
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