A Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT, através d...

A alternativa correta é a alternativa C, que classifica os arquivos em três fases: corrente, intermediário e permanente.

Vamos entender melhor o tema da questão e justificar cada alternativa.

Tema da questão: A questão aborda as fases de classificação dos arquivos conforme a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), especificamente pelas normas NBR 9578 e NBR 10519. Essas normas são essenciais para a gestão de documentos, pois estabelecem critérios de avaliação e organização dos arquivos, garantindo a eficiência na administração das informações.

Explicação da alternativa correta:

A alternativa C é correta porque divide os arquivos em três fases, de acordo com a NBR 9578 e NBR 10519:

• Corrente: Documentos em uso frequente, necessários para as atividades cotidianas da organização.
• Intermediário: Documentos que não são mais de uso corrente, mas que ainda possuem valor administrativo, legal ou fiscal, sendo mantidos por um período determinado antes do descarte ou transferência.
• Permanente: Documentos com valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

Análise das alternativas incorretas:

A - Inativo, intermediário e histórico: Esta alternativa está incorreta. O termo "inativo" não é utilizado na classificação oficial da ABNT. O correto seria "corrente" e "permanente" em vez de "inativo" e "histórico".

B - Ativo, corrente e intermediário: Esta alternativa mistura conceitos. Embora "ativo" seja sinônimo de "corrente", a classificação oficial não usa ambos os termos simultaneamente. Em vez de "ativo", o termo "permanente" é mais correto para a fase final.

D - Corrente, permanente e morto: Esta alternativa está errada. O termo "morto" não é utilizado na classificação da ABNT. O correto seria "intermediário" em vez de "morto".

Conclusão: Para uma gestão de documentos eficaz, é fundamental compreender a classificação correta das fases dos arquivos conforme estabelecido pelas normas da ABNT. Isso garante a adequada organização, preservação e eventual descarte de documentos.

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