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Q669562 Arquivologia
Uma Secretaria de Finanças Municipal de uma cidade de pequeno porte chega a ter até 30.000 (trinta mil) cadastros de imóveis para o recolhimento do Imposto Predial Territorial Urbano (IPTU). Qual o método de arquivamento mais adequado para o IPTU gerado por esses cadastros?
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A alternativa correta é a B - Numérico.

A questão aborda o tema de métodos de arquivamento, que é um assunto fundamental em Arquivologia, especialmente quando tratamos da Gestão de Documentos em Arquivos Correntes e Intermediários. Na arquivologia, a organização de documentos é crucial para garantir a eficiência no acesso e na recuperação das informações. Conhecer os diferentes métodos de arquivamento é essencial para escolher o mais adequado de acordo com o tipo de documento e a necessidade de recuperação da informação.

O método Numérico é o mais adequado para organizar os cadastros de imóveis para o recolhimento do Imposto Predial Territorial Urbano (IPTU) porque oferece várias vantagens para o gerenciamento de um grande volume de dados que precisam ser acessados de forma rápida e precisa. Primeiramente, o método numérico permite um controle sequencial que facilita a identificação e localização dos registros. Além disso, quando lidamos com números, como é o caso dos cadastros de imóveis, o método numérico torna-se intuitivo, pois cada imóvel pode ser associado a um número único de cadastro, reduzindo as chances de erro na recuperação dos documentos.

Os cadastros organizados numericamente geralmente são indexados em um sistema de referência cruzada, o que torna a recuperação dos documentos ainda mais eficiente. Esse sistema permite que, mesmo com uma base de dados extensa, como os 30.000 cadastros de imóveis mencionados, o usuário possa localizar rapidamente o documento necessário.

Em resumo, a opção 'B - Numérico' é correta porque o método numérico é ideal para arquivos de grande volume e para registros que já possuem um número identificador, como é o caso dos cadastros de IPTU de uma secretaria de finanças municipais.

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Comentários

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Letra (B).

 

Toda fatura possui um código embutido nela, por este motivo o método numérico é o melhor a ser considerado para guardar estes cadastros.

 

Ele pode ser dividido em simples (atribui-se uma numeração única), cronológico (observa-se a numeração e a data atribuída aos documentos) e dígito-terminal (os fundos recebem uma numeração sequencial, cuja leitura ocorre da direita para a esquerda formando pares).

 

At.te, CW.

Fonte: http://www.arquivologiaparaconcurso.com; Acessado em 24 de agosto de 2016.

O método numérico digito-terminal é usado quando há grande volume de documentos

Não é mais fácil arquivar pelo nome das ruas?

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