Os autores Jean-Yves Rosseau e Carol Couture propuseram o e...

Atividades Típicas dos arquivos permanentes:

- ARRANJO -----> Ordenação dos documentos ( prioriza as funções e atividades do órgão de origem)

- DESCRIÇÃO ------> Elaboração de instrumentos de pesquisa nos quais os documentos estarão descritos e possibilitarão ao usuário conhecer o conteúdo do arquivo, é aplicado ao conjunto de documentos.

- PUBLICAÇÃO -------> divulgação dos instrumentos de pesquisa.

- CONSERVAÇÃO -------> aplicação de técnicas que permitam garantir longevidade.

- REFERÊNCIA --------> disponibilização do acervo para pesquisa ao público externo.

As principais atividades dos arquivos permanentes são:  DE CO RAR

DEscrição (informações sobre os documentos ou o conjunto como um todo)/publicação (de obras de referência sobre o arquivo)

COnservação (para aumentar ao máximo a existência do documento)

Referência (relação do arquivo com a instituição, com a sociedade, com fatos ou eras específicas)

ARranjo (o instrumento utilizado para a classificação (organização) dos documentos do arquivo permanente)

-->A descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa a serem utilizados pelos usuários (guias, inventários, catálogos, por exemplo). 

(CESPE-UNB/MPU/2010) A descrição, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa.

Certo.

Arquivo Permanente: Arranjo; Descricao/ Publicação; Difusão/Referencia; Conservacao

Gabarito: D.

Comentário: São atividades típicas dos Arquivos Permanentes:

·        Arranjo

·        Descrição e Publicação

·        Referência

·        Conservação

·        Difusão

.

Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

Ctt: Insta: @xandi.oliveirac   e-mail: [email protected]

A questão busca a função arquivística desenvolvida no âmbito dos arquivos permanentes.

As sete funções Arquivísticas são:

1. Criação/Produção
2. Classificação
3. Avaliação
4. Descrição
5. Conservação/preservação
6. Aquisição
7. Difusão/acesso

a) Errada. Avaliação: decidir por quanto tempo cada um deve ficar nos arquivos correntes e intermediários, além de definir se a destinação final será a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente. A avaliação, portanto, é uma atividade prévia ao arquivo permanente.

b) e e) Errada. Criação/Produção: intervenções que o arquivista deve fazer no processo de produção/criação de documentos com o objetivo de só produzir o que é necessário, da maneira mais eficiente possível. Essa função é aplicada no momento de produção, bem distante do arquivo permanente.

c) Errada. Classificação: classificar significa ler o documento, entender a qual função/atividade institucional ele faz referência e, ao fazer essa identificação, o responsável deve procurar em qual classe do Plano de Classificação da instituição, essa função/atividade identificada pode ser encaixada.A classificação é aplicada no momento que o documento é produzido, e não nos arquivos permanentes.

d) Certa. Descrição: consiste em analisar o documento, retirar os elementos que o representa e criar instrumentos de pesquisa, a partir desses elementos coletados, para facultar o acesso. A descrição pode ser aplicada em qualquer fase do ciclo documental, entretanto, é uma atividade tipicamente do arquivo permanente justamente pela ligação com os instrumentos de pesquisa e com a necessidade de estabelecer mecanismos de acesso a documentos selecionados.

Para completar o resumo das funções arquivísticas:

Aquisição: todas as formas de entrada dos documentos no conjunto documental da instituição.

Conservação: Preservação: visa proteger os documentos, a fim de que as informações neles contidas sejam protegidas

Difusão: consiste em ações que visam diminuir a distância entre o cidadão e a informação.

Gabarito do Professor: D