O relatório de uma biblioteca

A alternativa B está correta.

Os relatórios de bibliotecas são documentos fundamentais para o gerenciamento de unidades de informação. Eles reúnem um conjunto de informações sobre o acervo, os serviços oferecidos, os usuários atendidos e os recursos disponíveis em um determinado período.

Essa alternativa destaca bem a função essencial do relatório, que é fornecer uma visão abrangente e analítica do funcionamento da biblioteca, permitindo que gestores tomem decisões embasadas e estratégicas.

Vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:

A. A afirmação de que o relatório é o principal instrumento utilizado na elaboração do plano de metas da unidade não é precisa. Enquanto o relatório fornece dados importantes que podem subsidiar a elaboração de planos, ele não é o único nem necessariamente o principal instrumento para isso.

C. Ao afirmar que o relatório deve ser elaborado anualmente para apresentar resultados de projetos bem-sucedidos, a alternativa limita a função do relatório. Ele deve cobrir todos os aspectos operacionais e não apenas focar em resultados de sucesso.

D. A ideia de que o relatório contém basicamente indicadores quantitativos e que dados qualitativos não são úteis é incorreta. Informações qualitativas são essenciais para entender o contexto e a qualidade dos serviços prestados pela biblioteca.

E. A afirmação de que o objetivo principal do relatório é justificar a necessidade de maiores recursos está equivocada. Embora possa ser uma das utilidades do relatório, seu objetivo principal é documentar e analisar o desempenho da biblioteca em suas várias dimensões, não apenas justificar aumento de recursos.

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Segundo Almeida(2000, p. 30)" O relatório da biblioteca é o conjunto de informações sobre acervo, serviços prestados, usuários e recursos humanos, físicos, materiais e financeiros ordenados de modo a mostrar a situação da biblioteca em determinado período de tempo."