A gestão documental tem por finalidade cobrir toda a vida d...

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Ano: 2018 Banca: IBGP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG Prova: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |

Q1292886 Arquivologia

A gestão documental tem por finalidade cobrir toda a vida do documento, desde sua produção até sua destinação final.

Desse modo, segundo o artigo 3º da Lei nº 8.159 de 8 de janeiro de 1991, a gestão de documentos é:

O ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos, selecionando suas categorias de assuntos.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A garantia de que a informação não esteja disponível quando e onde seja requisitada.

A análise e a seleção dos documentos com vistas à fixação de prazos de guarda ou eliminação, contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.

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