Assinale a única opção, entre as abaixo, que está INCORRETA,...

A alternativa correta é a B.

A questão avalia seu conhecimento sobre o processo de documentação e conceitos fundamentais de arquivologia. Vamos analisar cada uma das alternativas para entender por que a alternativa B está incorreta.

A - A documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e, com isso, permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia.

Comentário: Esta alternativa está correta. A documentação de fato tem esse propósito, sendo essencial para a preservação e disseminação do conhecimento acumulado pela humanidade ao longo do tempo.

B - A legislação brasileira determina que “ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor temporário”.

Comentário: Esta alternativa está incorreta. A legislação brasileira prevê penalidades para quem desfigurar ou destruir documentos de valor permanente, e não temporário. Documentos temporários têm uma vida útil limitada e, após cumprir seu propósito, podem ser descartados conforme regulamentação específica.

C - A normalização procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram na variedade de documentos.

Comentário: Esta alternativa está correta. A normalização é um processo que visa otimizar e padronizar procedimentos relacionados à gestão documental, facilitando o acesso e a utilização das informações.

D - Documento eletrônico é aquele elaborado por meio de um computador, sendo seu autor identificável por meio de um código, chave e outros procedimentos técnicos e conservados, na maior parte das vezes, em memórias eletrônicas de massa.

Comentário: Esta alternativa está correta. Documentos eletrônicos são, de fato, criados e armazenados digitalmente, e seu autor pode ser identificado por meio de diversos métodos de autenticação digital.

E - Considerando-se que a documentação atende de imediato às exigências da pesquisa, levantamento de dados e informações, auxilia e influi na tomada de decisão, pode-se afirmar que a mesma assume uma característica dinâmica.

Comentário: Esta alternativa está correta. A documentação tem um papel dinâmico e crucial no suporte à pesquisa, levantamento de dados e tomada de decisões, sendo um recurso valioso e em constante utilização.

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ALGUÉM PODERIA COMENTAR O ERRO DA LETRA B 

b) A legislação brasileira determina que “ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor temporário”.

Lei 8.159/91

Art. 25 - Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

Não sabia, mas acertei por causa do final ... documentos de valor temporário

 b)A legislação brasileira determina que “ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor PERMANENTE”

GAB B

 a) A documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e, com isso, permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia. CERTO

“Em sentido amplo, a documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e com isso permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia, a finalidade da documentação, na maioria dos casos, depende da forma como foi organizada e de como é utilizada.”

(MEDEIROS, João Bosco; HERNANDES, Sonia. Manual da secretaria. São Paulo: Atlas, 2004. p. 211.)

 b) A legislação brasileira determina que “ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor temporário”. [permanente] ERRADA

 c) A normalização procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram na variedade de documentos. CERTO

A normalização procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram nos vários documentos. Dessa maneira, estabelece condições para o bom andamento da pesquisa, elaboração de projetos, preparação de relatórios, realização de serviços, obras etc. Portanto, é indispensável para o progresso da ciência que todos os documentos sejam normalizados, ou melhor, produzidos e divulgados segundo normas aceitas internacionalmente. O Brasil está representado na Organização Internacional de Normalização pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), com sede no Rio de Janeiro.  Fonte: files.secretariado.webnode.com.br/200000087-98cd699c7a/secretariado.doc

 d) Documento eletrônico é aquele elaborado por meio de um computador, sendo seu autor identificável por meio de um código, chave e outros procedimentos técnicos e conservados, na maior parte das vezes, em memórias eletrônicas de massa. CERTO

Modernamente, o arquivo de informações tornou-se uma atividade que pode ser realizada eletronicamente através de computadores. A tarefa neste caso, pode consistir em registrar as informações em programas previamente estabelecidos. A empresa pode contratar um especialista em programação (ou já dispor dele em seu quadro de empregados), que deverá preparar um programa segundo as necessidades da empresa. Fonte: files.secretariado.webnode.com.br/200000087-98cd699c7a/secretariado.doc

 e) Considerando-se que a documentação atende de imediato às exigências da pesquisa, levantamento de dados e informações, auxilia e influi na tomada de decisão, pode-se afirmar que a mesma assume uma característica dinâmica. CERTO

Sim, pois impulsiona a alcançar com mais rapidez e eficácia sua principal finalidade, atendendo de imediato às inúmeras exigências da pesquisa, levantamento de dados e informações, direta ou indiretamente, auxilia e influi na tomada de decisões. Fonte: mesma da 'd'.

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