Um dos componentes do plano de gerenciamento de projetos é a...

Alternativa Correta: D - Ajudar a visualizar a decomposição do projeto em partes menores e mais gerenciáveis.

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma ferramenta fundamental no gerenciamento de projetos, especialmente em projetos complexos. Ela é utilizada para organizar e definir o escopo total do projeto através de uma representação hierárquica que fragmenta o projeto em partes menores e mais manejáveis. Isso facilita o controle do escopo e o gerenciamento de todas as atividades necessárias para completar o projeto.

Justificativa da Alternativa Correta (D):

Ao visualizar a decomposição do projeto em partes menores, a EAP permite que os gerentes de projeto e suas equipes tenham uma visão clara e detalhada de todas as entregas do projeto. Isso não apenas torna o gerenciamento mais eficiente, mas também ajuda a assegurar que todos os componentes do projeto sejam planejados e controlados. Em um projeto complexo, essa visualização é crucial para garantir que todas as partes sejam integradas de forma adequada e que o projeto seja concluído com sucesso.

Por que as outras alternativas estão incorretas?

A - Facilitar a identificação de riscos técnicos: Embora a EAP possa auxiliar indiretamente na identificação de áreas onde riscos podem surgir, a sua principal função não é a identificação de riscos técnicos. Existem outras ferramentas e processos, como o registro de riscos e a análise de riscos, que são mais apropriados para essa finalidade.

B - Permitir uma alocação mais eficaz de recursos humanos: A EAP não é diretamente utilizada para alocação de recursos humanos. Ela ajuda a definir o trabalho necessário, o que pode influenciar a alocação de recursos, mas a distribuição eficaz de recursos humanos é geralmente gerida através de outros documentos e técnicas, como o cronograma do projeto ou a matriz de responsabilidades.

C - Simplificar a comunicação com partes interessadas externas: Enquanto a EAP pode ser uma ferramenta útil para comunicação, especialmente para mostrar o escopo do projeto de forma organizada, sua principal finalidade não é simplificar a comunicação com partes interessadas externas. Existem outras estratégias e ferramentas de comunicação mais específicas para envolver e informar as partes interessadas.

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GAB: D

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto. A EAP organiza e define o escopo total do projeto e representa o trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada.