Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o ite...

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Q601958 Arquivologia

Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.

O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido ao arquivo corrente.

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Para responder essa questão, é necessário que se entenda o que é frequência de uso e possibilidade de uso.

Frequência de uso diz respeito a quanto o documento está sendo movimentado.
Possibilidade de uso está relacionada ao fato de existir uma demanda que promoverá a movimentação do documento.

Quando a frequência de uso e a possibilidade de uso são diminuídas, quer dizer que o documento cumpriu a função pela qual foi criado, no arquivo corrente. Dessa forma, ele será transferido para o arquivo intermediário ou recolhido para o arquivo permanente, caso tenha valor secundário (características históricas, culturais, probatórias ou informativas).

A questão afirma que, após a diminuição, o documento será recolhido para o arquivo corrente. Não existe recolhimento para o arquivo corrente, só existe recolhimento quando o destinatário é o arquivo permanente. Além disso, a movimentação seria para o arquivo intermediário ou para o permanente, já que o documento já se encontra no arquivo corrente.

Gabarito do Professor: ERRADO.

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Comentários

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complementando...

"... ser recolhido ao arquivo Arquivo Intermediário" - utilizados com menor frequência, mas não perderam seu valor administrativo;

a transferência do arquivo corrente para o intermediário permite a otimização do espaço,pois não há necessidade de ficarem próximos aos setores. Documentos deste arquivo podem passar por duas situações:

» Eliminação, quando cumpriram sua função e não possuem valor histórico ou secundário;

» Guarda permanente, já cumpriram sua função administrativa, mas possuem valor histórico.

Este procedimento é a Destinação Final.


Fonte: Oli Soares, Alfacon

ERRADA.

Tem vários erros nessa questão.

Primeiro, RECOLHIMENTO é quando o documento de arquivo vai para o arquivo PERMANENTE. Para ir ao INTERMEDIÁRIO, ele é TRANSFERIDO. Não existe recolhimento ao arquivo corrente.

Segundo, se o arquivo teve seu uso diminuído, ele pode ser eliminado ou ir para guarda permanente.

Gabarito Errado


Erro em negrito: 

O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido ao arquivo corrente.


O correto seria ser recolhido ao arquivo permanente. 


Recolhimento: Passagem dos arquivos correntes ou intermediários, para o arquivo permanente

Transferência: Passagem do arquivo corrente para o intermediário

A questão erra ao falar “deverá ser recolhido ao arquivo corrente.”, na verdade ele PODERÁ ser TRANSFERIDO ao arquivo intermediário ou RECOLHIDO ao arquivo permanente ou eliminado, outras questões ajudam, vejam:  


Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Técnico Judiciário - Área AdministrativaDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente; 

Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.

GABARITO: CERTA.



Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente AdministrativoDisciplina: Arquivologia

A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.

GABARITO: CERTA.



Prova: Técnico de Administração Pública; Ano: 2014; Banca: CESPE; Órgão: TC-DF - Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades,  Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Após passarem pelos arquivos correntes, os documentos de arquivo podem ser eliminados, ser encaminhados ao arquivo intermediário, ou, ainda, ser recolhidos aos arquivos permanentes.

GABARITO: CERTA.




"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”

QUESTÃO ERRADA

Se um documento corrente tem sua frequência ou possibilidade de uso diminuída ele deverá ser transferido para o arquivo intermediário. O termo "recolhimento" é específico para o envio dos documentos ao arquivo permanente, sejam esses documentos provenientes da fase corrente ou da fase intermediária.

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