Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o ite...
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de
uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido ao
arquivo corrente.
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Frequência de uso diz respeito a quanto o documento está sendo movimentado.
Possibilidade de uso está relacionada ao fato de existir uma demanda que promoverá a movimentação do documento.
Quando a frequência de uso e a possibilidade de uso são diminuídas, quer dizer que o documento cumpriu a função pela qual foi criado, no arquivo corrente. Dessa forma, ele será transferido para o arquivo intermediário ou recolhido para o arquivo permanente, caso tenha valor secundário (características históricas, culturais, probatórias ou informativas).
A questão afirma que, após a diminuição, o documento será recolhido para o arquivo corrente. Não existe recolhimento para o arquivo corrente, só existe recolhimento quando o destinatário é o arquivo permanente. Além disso, a movimentação seria para o arquivo intermediário ou para o permanente, já que o documento já se encontra no arquivo corrente.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Comentários
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complementando...
"... ser recolhido ao arquivo Arquivo Intermediário" - utilizados com menor frequência, mas não perderam seu valor administrativo;
a transferência do arquivo corrente para o intermediário permite a otimização do espaço,pois não há necessidade de ficarem próximos aos setores. Documentos deste arquivo podem passar por duas situações:
» Eliminação, quando cumpriram sua função e não possuem valor histórico ou secundário;
» Guarda permanente, já cumpriram sua função administrativa, mas possuem valor histórico.
Este procedimento é a Destinação Final.
Fonte: Oli Soares, Alfacon
ERRADA.
Tem vários erros nessa questão.
Primeiro, RECOLHIMENTO é quando o documento de arquivo vai para o arquivo PERMANENTE. Para ir ao INTERMEDIÁRIO, ele é TRANSFERIDO. Não existe recolhimento ao arquivo corrente.
Segundo, se o arquivo teve seu uso diminuído, ele pode ser eliminado ou ir para guarda permanente.
Gabarito Errado
Erro em negrito:
O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido ao arquivo corrente.
O correto seria ser recolhido ao arquivo permanente.
Recolhimento: Passagem dos arquivos correntes ou intermediários, para o arquivo permanente
Transferência: Passagem do arquivo corrente para o intermediário
A questão erra ao falar “deverá ser recolhido ao arquivo corrente.”, na verdade ele PODERÁ ser TRANSFERIDO ao arquivo intermediário ou RECOLHIDO ao arquivo permanente ou eliminado, outras questões ajudam, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Técnico Judiciário - Área AdministrativaDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente;
Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente AdministrativoDisciplina: Arquivologia
A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova: Técnico de Administração Pública; Ano: 2014; Banca: CESPE; Órgão: TC-DF - Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Após passarem pelos arquivos correntes, os documentos de arquivo podem ser eliminados, ser encaminhados ao arquivo intermediário, ou, ainda, ser recolhidos aos arquivos permanentes.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
QUESTÃO ERRADA
Se um documento corrente tem sua frequência ou possibilidade de uso diminuída ele deverá ser transferido para o arquivo intermediário. O termo "recolhimento" é específico para o envio dos documentos ao arquivo permanente, sejam esses documentos provenientes da fase corrente ou da fase intermediária.
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