Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos,...

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Q601961
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos , Microfilmagem e Automação , Documentos Digitais / Eletrônicos
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Provas: CESPE - 2016 - DPU - Analista - Conhecimentos Básicos - Cargo 1 | CESPE - 2016 - DPU - Conhecimentos Básicos - Cargo 9 | CESPE - 2016 - DPU - Analista Técnico - Administrativo | CESPE - 2016 - DPU - Técnico em Assuntos Educacionais |
Q601961 Arquivologia

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de classificação.

Alternativas

Gabarito comentado

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A tabela de temporalidade e o plano de classificação são dois instrumentos elaborados a partir da avaliação de documentos. Essa avaliação é realizada para TODOS os documentos arquivísticos da instituição, o que significa que o código e a tabela produzidos devem prever todas as situações de produção, uso e destinação de todos os documentos, independente de suas características. 

Sendo assim, o código e o plano utilizados para gerir os documentos eletrônicos devem ser os mesmos adotados para todos os documentos da instituição.

Gabarito do professor: Certo

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Comentários

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CERTA.

Até os documentos eletrônicos tem a sua gestão, sendo avaliados pela tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de classificação.

Fonte do comentário, por favor. 

Questão correta, outras duas respondem, vejam:

Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área AdministrativaDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação;

 A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento. 

GABARITO: CERTA.




Prova: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Acervo e PesquisaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Avaliação de documentos; 

A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no conceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de guarda e definida a destinação final dos documentos.

GABARITO: CERTA.




"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”

É tão óbvia que duvidei. Conceituou certinho!!!

A avaliação e a classificação dos documentos eletrônicos são feitas com os mesmos instrumentos de gestão documental utilizados para os documentos tradicionais, ou seja, tabela de temporalidade documental e plano de classificação dos documentos. 

 

Fonte: DIJEISON TIAGO

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