Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos,...
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade
do arquivo permanente.
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Gabarito comentado
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O registro é uma atividade que consiste em capturar os dados do documento em sistema de controle próprio, controlar o seu trâmite dentro da instituição. Por trâmite, entendemo movimento que o documento realiza pelos diversos setores e autoridades para resolução de assunto específico.
Considerando as definições acima, entendemos claramente que o registro é uma atividade destinada a documentos de valor e utilidade administrativo, enquanto o arquivo permanente cuida de documentos com fins culturais e educativos.
A atividade de registro é realizada pelos setores de protocolo, que, pela natureza dos documentos que processa. está técnica e administrativamente vinculado ao arquivo corrente (e não tem qualquer ligação com os arquivos intermediário e permanente).
Gabarito do professor: Errado
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Comentários
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ERRADA.
Registro de documentos é uma atividade do protocolo de arquivos correntes.
- ERRADA -
Um resumo que pode ajudar muitos:
Produção:
1. A produção de documentos;
2. Elaboração de formulários;
3. Estabelecimento de padrões;
4. Verificação da necessidade do documento, etc.
Utilização:
1.Protocolo: Recebimento, classificação, registro e tramitação
(distribuição e expedição);
2. Organização: Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação,
Ordenação e Guarda;
3. Elaboração de normas de acesso à documentação (busca)
Avaliação:
1.Prêmio de classificação de assuntos e
2.Tabela de temporalidade dos documentos.
Destinação:
1. encaminhamento de documentos para guarda permamente, descarte ou
eliminação
Logo, classificação está na fase de utilização (protocolo).
Avante!
Questão erra ao falar “arquivo permanente.” Na verdade é corrente, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão IDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo;
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
Prova: Oficial de Controle Externo; Ano: 2013; Banca: CESPE; Órgão: TCE-RS - Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo
Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedição, registro, distribuição e controle da movimentação de documentos em trâmite.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
Permanente já está é morrendo, como que ainda vai ser registrado. Esta etapa é na fase corrente, mais precisamente, atividade do protocolo.
GAB ERRADO
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