Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o...

A alternativa correta é: C - certo.

Para entender melhor a questão, é essencial conhecer os conceitos básicos de arquivos correntes e arquivos intermediários. Vamos lá!

Arquivos Correntes são aqueles que contêm documentos ainda em uso frequente pela instituição. Eles são essenciais para as atividades diárias e precisam estar de fácil acesso.

Por outro lado, os Arquivos Intermediários contêm documentos que, embora não sejam mais utilizados com regularidade, ainda não atingiram o fim de seu ciclo de vida documental. Eles permanecem guardados por motivos legais, administrativos ou históricos, mas com acesso menos frequente.

A questão menciona que o arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada de documentos e permite uma política de conservação dos arquivos, centralizando e administrando documentos que perderam sua utilidade corrente. Vamos analisar isso:

Quando documentos são transferidos para o arquivo intermediário, eles são preservados e gerenciados de forma centralizada, o que impede a perda descontrolada de informações valiosas. Além disso, essa prática facilita a política de conservação e posterior avaliação para determinar se os documentos devem ser eliminados ou transferidos para um arquivo permanente.

Portanto, a alternativa está correta ao afirmar que os arquivos intermediários desempenham essas funções essenciais. A dupla vantagem mencionada, que é a centralização e administração dos documentos, é uma prática comum e recomendada na gestão documental.

Em resumo, a alternativa C está correta, pois descreve de maneira adequada o papel e a importância dos arquivos intermediários na gestão documental.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

certo

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, visando ao controle e à tomada de decisões administrativas.

Ele não é morto e ainda serve de consulta adm

O arquivo intermediário desempenha um papel importante na gestão documental, evitando a eliminação descontrolada de documentos e permitindo uma política de conservação estruturada. Ele atua como uma transição entre os arquivos correntes e os arquivos permanentes.

 Os arquivos intermediários centralizam e administram documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações, mas que ainda não atingiram o prazo para eliminação ou transferência para os arquivos permanentes. Isso ajuda a organizar o ciclo de vida dos documentos, garantindo sua preservação ou descarte adequado conforme as políticas e regulamentos estabelecidos.

c