Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue ...

A alternativa correta é: Errado (E).

Vamos entender melhor o tema abordado e por que essa é a resposta correta.

Os arquivos correntes são aqueles utilizados frequentemente pelas atividades administrativas diárias de uma instituição. Já os arquivos intermediários são aqueles que contêm documentos que já não são utilizados frequentemente, mas que ainda não podem ser descartados ou enviados ao arquivo permanente.

A questão aborda a permanência da classificação e da notação dos documentos ao serem transferidos de um arquivo corrente para um arquivo intermediário. De acordo com as boas práticas de arquivologia, os documentos mantêm sua classificação original ao serem transferidos para o arquivo intermediário. Essa prática garante a continuidade e a integridade do sistema de arquivo, permitindo que qualquer pessoa possa localizar os documentos de maneira eficiente.

Vamos analisar as afirmações da questão:

"Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários não conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes." - Esta afirmação é incorreta. Como mencionado, a classificação original deve ser mantida para garantir a integridade e a fácil localização dos documentos.

"Os símbolos ou as notações que lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não serão utilizados para a localização no momento de atender às consultas." - Esta parte da afirmação está imprecisa. Na verdade, a classificação original (com seus símbolos e notações) continua a ser utilizada para a localização dos documentos, mesmo no arquivo intermediário.

Portanto, a alternativa é errada por afirmar que a classificação original e as notações não seriam mantidas ou utilizadas. Isso contraria os princípios da gestão de documentos, onde a continuidade da classificação é essencial para a organização e localização dos documentos.

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Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários não conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes e os símbolos ou as notações que lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não serão utilizados para a localização no momento de atender às consultas.

• O correto é TRANSFERIDO.
• TRANSFERÊNCIA = CORRENTE P/ INTERMEDIÁRIO
• RECOLHIMENTO = CORRENTE P/ PERMANENTE ( Quando não houver um arquivo INTERMEDIÁRIO na empresa) OU INTERMEDIÁRIO P/ PERMANENTE

FONTE: Arquivologia para concursos / Renato Valentini. - 2. ed. 2009, p. 17

Gab: ERRADO

Quando os documentos são recolhidos aos arquivos intermediários, geralmente mantêm a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes. Os símbolos ou notações utilizados para identificação e localização nos arquivos intermediários são frequentemente mantidos e podem ser utilizados para atender às consultas.

A transição de documentos entre os arquivos correntes e intermediários deve ser realizada de maneira organizada e seguindo critérios que permitam a rastreabilidade e a recuperação eficiente das informações quando necessário. Portanto, a informação sobre a classificação geralmente é mantida para garantir a organização e a acessibilidade dos documentos nos arquivos intermediários.

GABARITO: ERRADO.

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Boa sorte e bons estudos.

eeeeeeee

ERRADO

Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.

A organização e a classificação dos documentos devem ser mantidas para garantir que possam ser localizados e consultados posteriormente. Os símbolos ou notações atribuídos pelo arquivo corrente continuam a ser utilizados no arquivo intermediário para assegurar a integridade e a acessibilidade dos documentos durante todo o seu ciclo vital.