Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos,...

CERTA.

Estes são instrumentos que permitem a avaliação de documentos.

exato. permitirá saber se o doc será transferido ou recolhido.

AVALIAÇÃO: processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos.

DESTINAÇÃO: decisão com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.

TABELA DE TEMPORALIDADE: Instrumento de destinação, no qual constam todos os documentos existentes na instituição, determinando os respectivos prazos de guarda, no arquivo corrente e intermediário, definindo quanto a sua transferência, recolhimento e destinação final (eliminação ou guarda permanente).

PLANO DE DESTINAÇÃO: Conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução; Esquema no qual se fixa a destinação de documentos.

Tabela de temporalidade >>> tem por objetivo definir os prazos de guarda (tempo necessário dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que as gerou).

Plano de Destinação >>> encaminhamento de documentos para a guarda permanente, descarte ou eliminação, com vista a garantir o acesso à informação aos que dela necessitarem, seja a própria instituição ou o público externo.

QUESTÃO CERTA

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação dos documentos. Ela tem por objetivos definir os prazos de guarda (tempo necessário para o arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou) e a destinação de documentos (encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação), com vista a garantir o acesso à informação aos que dela necessitarem, seja a própria instituição ou o público externo.

Os planos de destinação de documentos são instrumentos que servem para instruir o procedimento de quem vai tratar uma massa documental acumulada. Eles contêm informações sobre a tipologia documental existente, os prazos de guarda definidos e as séries em que se dividiu o acervo