O Arquivo Escolar pode ser organizado como ativo ou passivo....
O Arquivo Escolar pode ser organizado como ativo ou passivo.
a) Ao arquivo ativo pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários da unidade escolar.
b) Ao arquivo passivo pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos que se referirem a alunos matriculados, a funcionários e a professores em atividades na unidade escolar.
De acordo com as afirmativas acima, é correto afirmar que:
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é B) As afirmativas (a, b) estão incorretas.
O tema da questão aborda a organização do Arquivo Escolar em dois tipos: ativo e passivo. Esse é um conceito importante na Administração Escolar, pois a correta organização dos documentos facilita o acesso e a gestão das informações relevantes.
Para resolver essa questão, é necessário compreender claramente as definições de arquivo ativo e arquivo passivo.
O arquivo ativo é aquele que contém documentos de uso corrente, ou seja, de alunos matriculados, professores e funcionários que estão em atividade na unidade escolar. Esses documentos precisam estar facilmente acessíveis, pois são frequentemente consultados.
O arquivo passivo, por outro lado, é destinado a documentos que não são mais de uso corrente, como os de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários. Esses documentos são mantidos por razões de histórico ou para cumprimento de normas legais, mas não são consultados regularmente.
Vamos analisar as afirmações:
Afirmativa (a): "Ao arquivo ativo pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários da unidade escolar."
Essa afirmativa está incorreta porque descreve o arquivo ativo com características do arquivo passivo. Documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários pertencem ao arquivo passivo, não ao ativo.
Afirmativa (b): "Ao arquivo passivo pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos que se referirem a alunos matriculados, a funcionários e a professores em atividades na unidade escolar."
Essa afirmativa também está incorreta por descrever o arquivo passivo com características do arquivo ativo. Documentos de alunos matriculados, funcionários e professores em atividade pertencem ao arquivo ativo.
Dessa forma, a opção correta é B) As afirmativas (a, b) estão incorretas.
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