O ato de agendar é uma técnica que deve ser utilizada para m...

Vamos analisar a questão proposta, que trata do uso da agenda no contexto profissional de um(a) recepcionista. Esse tema é importante porque, no ambiente de trabalho, a organização e o gerenciamento do tempo são fundamentais para manter a eficiência e a produtividade.

Alternativa Correta: D

A alternativa D é a correta porque descreve de forma abrangente o papel da agenda no contexto profissional de um(a) recepcionista. Organizar o tempo, registrar informações relevantes, gerenciar tarefas e compromissos diários são funções essenciais para evitar sobreposições e atrasos. Essas ações garantem que o recepcionista possa lidar com sua carga de trabalho de maneira eficaz e profissional, um objetivo central ao utilizar uma agenda.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa A: Esta alternativa não é correta porque foca em compromissos pessoais, eventos sociais, consultas médicas, lista de compras e contas a pagar. Embora essas sejam tarefas relevantes para a vida pessoal de alguém, elas não estão relacionadas diretamente ao contexto profissional de um(a) recepcionista.

Alternativa B: Embora registrar a chegada de visitantes e colaboradores seja uma tarefa que um(a) recepcionista pode realizar, essa alternativa não menciona a gestão geral do tempo e compromissos, que é o foco principal da questão.

Alternativa C: Esta alternativa inclui tarefas de trabalho, mas menciona aspectos pessoais como lembrar aniversários e registrar frases de autoajuda. Esses elementos desviam do uso profissional da agenda para organização e produtividade.

Ao analisar as alternativas, sempre procure identificar qual delas melhor se alinha ao objetivo central da questão, que neste caso era explicitar como um(a) recepcionista deve usar a agenda para otimizar seu trabalho. Na dúvida, elimine sempre as opções que tratam mais de situações pessoais ou não pertinentes ao contexto dado.

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