Uma organização, que presta consultoria para diversas empres...

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Q299493 Administração Geral
Uma organização, que presta consultoria para diversas empresas de diferentes setores, está envolvida em cinco projetos que precisam de profissionais com capacidades muito específicas e que são raros no mercado de trabalho. Atualmente essa organização tem somente dois desses profissionais em seu quadro funcional.

O diretor da consultoria convocou uma reunião com os gerentes de projetos para encontrar a estrutura mais adequada para possibilitar a organização atender a todos os projetos nos quais se encontra envolvida.

A estrutura organizacional adequada para a alocação de profissionais em situações conforme a exposta acima é
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Alternativa correta: C - matricial.

Para resolver a questão em questão é necessário o conhecimento sobre as diferentes estruturas organizacionais e como elas influenciam na alocação dos recursos humanos em projetos. A estrutura matricial é definida pela combinação de duas ou mais formas de departamentalização, em que se destacam a funcional e a por projetos. Trata-se de um modelo que procura aproveitar os pontos fortes e diminuir os problemas das estruturas puras, funcionando baseado na dupla subordinação.

Ao analisar as necessidades da consultoria, que possui poucos profissionais qualificados para atender a múltiplos projetos, a alternativa matricial é a mais adequada. Esse tipo de estrutura permite que um mesmo profissional seja alocado em diferentes projetos, otimizando o uso dos recursos humanos raros e especializados.

Isso é possível porque, na estrutura matricial, os colaboradores reportam-se tanto ao gestor funcional quanto ao gestor de projeto, permitindo que eles trabalhem em múltiplas iniciativas conforme necessário. Desta forma, os profissionais com capacidades específicas e raros no mercado podem ser compartilhados de maneira eficiente entre os diferentes projetos.

A estrutura matricial proporciona flexibilidade e maior adaptabilidade na gestão de projetos, o que se alinha perfeitamente ao cenário descrito, onde os recursos humanos são limitados e há necessidades diversas e simultâneas.

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Comentários

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Resposta C.

?A estrutura matricial é multidimensional. Trata de maximizar as virtudes e minimizar os defeitos das estruturas anteriores. Para isso combina a clássica estrutura vertical funcional, com outra estrutura sobreposta a ela, horizontal ou transversal: a dos projetos.
?As unidades de trabalho são os projetos. Os órgãos permanentes (funcionais) atuam como prestadores de serviços nos projetos. A organização de cada projeto é temporária. Maior versatilidade e otimização dos recursos humanos.
?Dentre as suas principais vantagens temos o equilíbrio dos objetivos, a coordenação entre os setores funcionais e a visão total do projeto através do coordenador (gerente do projeto).
?Seu maior defeito é que o pessoal envolvido venha a ter dois chefes: verticalmente, tem as ordens de seu chefe de departamento funcional; horizontalmente, as ordens do coordenador ou gerentes do projeto. Em uma situação de conflito, os funcionários poderão encontrar-se em apuros.

Vantagens:
?Forma efetiva para conseguir resultados em projetos ou problemas complexos.
?Mais fortemente orientada para resultados.
?Maior grau de especialização.

Desvantagens:
?Conflito linha/projeto (duplicidade de autoridade e comando)

Bons estudos!
Fonte: http://dgi.unifesp.br/seplan/templates/docs/seplan-modelos_de_estruturas_organizacionais_material.pdf

ESTRUTURA MATRICIAL

Fonte Imagem: Blog PEGG (Adaptado de CURY, Antonio, 2009, p.258)

É um tipo de estrutura mista, uma excelente alternativa para organizações que desenvolvem projetos, mas também adotam as estruturas: divisional, funcional, staff etc. é indicado para empresas que desenvolvem vários projetos, mas que se utilizam de diversas tecnologias.  As principais características são:

  • Multidimensional, pois se utiliza de características de estruturas permanentes, por função, produtos e projetos;
  • Permanente, sendo temporários apenas os grupos de cada projeto;
  • Adaptativa e flexível: quanto mais complexa a ambiência organizacional, mais complexa deve ser a estrutura da empresa;
  • Combina a estrutura hierárquica vertical tradicional com uma estrutura superposta, horizontal, de coordenadores de projetos/produtos.

As principais vantagens:

  • Equilíbrio de objetivos pela atenção dispensada tanto às áreas funcionais quanto às coordenações de projetos;
  • Visão dos objetivos dos projetos por meio das coordenações de projetos;
  • Desenvolvimentos de um forte e coeso trabalho de equipe e metas de projetos
  • Elimina mão de obra ociosa;
  • Elimina extensas cadeias hierárquicas;
  • Conhecimento especializado pode estar disponível para todos os projetos igualmente, podendo ser transferido de um projeto para outro;
  • Utilização de Mao de obra pode ser flexível.

As principaisDesvantagens:

  • Subutilização de recursos disponíveis;
  • Insucesso na obtenção de coordenação de funções, no estabelecimento de padrões de eficiência e de uniformidades de prática entre os especialistas que não são controlados por um único chefe;
  • Insegurança entre os membros dos projetos;
  • Indivíduo de posição intermediária possui dois chefes: chefe do seu departamento funcional e coordenador do projeto onde está alocado;
  • Conflito entre gerentes funcionais e coordenadores de projetos quanto à autoridade.
Fonte: http://blogpegg.wordpress.com/2012/03/05/estruturas-organizacionais-contemporaneas/

Gabarito: C


Meu comentário não vai chegar aos pés do da Lorrayne Carvalho, mas vou acrescentar algo: Para o perfil traçado na questão, a estrutura matricial é a ideal. Ela vai combinar a estrutura funcional e a de projetos e favorecerá aos administradores quando possuem o corpo técnico abaixo do necessário para desenvolver todos os projetos da empresa 9como elucidou a questão!).
Essa estrutura gera uma maior interação e mobilidade dos funcionários, por isso é a ideal, em que pese a dualidade de comando. (Rodrigo Rennó: 2013: p. 106)

Gab. (C)

Questão linda, sem pegadinhas, feita para testar conhecimentos.

NA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO TIPO MATRICIAL, CADA UM DOS ESPECIALISTAS FUNCIONAIS ENVOLVIDOS EM UM PROJETO, MESMO ESTANDO ALOCADO EM DIVERSOS PROJETOS, PRESERVA SUA LIGAÇÃO E SEUS COMPROMISSOS COM O SEU DEPARTAMENTO DE ORIGEM.

 

 

 

GABARITO ''C''

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