O método de arquivamento que utiliza as letras do alfabeto ...

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Q1276244 Arquivologia
O método de arquivamento que utiliza as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, visando facilitar a busca da informação é denominado
Alternativas

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A alternativa correta é a letra C - variadex.

Vamos entender melhor sobre o tema da questão. Ela aborda um método específico de arquivamento que utiliza as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, com o objetivo de facilitar a busca e recuperação da informação. Esse método é conhecido como método variadex.

Método Variadex: Este é um sistema alfabético de arquivamento que categoriza os documentos utilizando cores para representar as letras do alfabeto. A utilização de cores ajuda a melhorar a visualização e a organização, tornando a busca mais eficiente e rápida. Em ambientes onde o volume de documentos é grande, essa técnica se torna extremamente útil.

Vamos agora analisar as outras alternativas para entender por que estão incorretas:

Alternativa A - duplex: Este é um método de arquivamento que utiliza dois critérios simultaneamente, como numérico e alfabético, para organizar os documentos. Embora também seja eficaz para a organização, ele não utiliza a técnica de cores para representar letras do alfabeto.

Alternativa B - mnemônico: Este método utiliza códigos ou siglas que têm um significado específico ou que ajudam na memorização dos documentos. Assim como a alternativa anterior, ele não envolve o uso de cores para representação alfabética.

Alternativa D - ideográfico: Este método organiza os documentos com base em símbolos ou ideias representativas. É uma técnica que não se relaciona com o uso de cores para letras do alfabeto.

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METÓDO DE ARQUIVAMENTO

GINA é básica

Geográfico

Indireto

Numérico

Alfabético

 

Os demais são padronizados: Variadex, Automático, Soundex, Mnemonico e Roneo.

ariadas.

 

- Soundex - Método de ordenação que tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.

 

- Automático - Usa-se para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores.

 

- Mnemônico - Usa-se para codificar os assuntos através da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato de este método pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação

VARIADEX, QUE É UM MÉTODO PADRONIZADO.

GABARITO: LETRA C

MÉTODO VARIADEX

✓ Quando combinado com CORES, recebe o nome de VARIADEX.

✓ É uma variante do método alfabético;

✓ Utiliza cores como elementos auxiliares, para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

✓ Como seria impossível determinar uma cor para cada letra do alfabeto, as cores devem ser distribuídas às projeções das pastas em função da segunda letra do nome de entrada e não da inicial, a qual indicará a seção alfabética correspondente para sua ordenação.

✓ Neste método, concebido pela Remington, trabalha-se com uma chave constituída por cinco cores:

A, B, C, D e abreviações -> ouro

E, F, G, H e abreviações -> rosa

I, J, K, L, M e N e abreviações -> verde

O, P, Q e abreviações -> azul

R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviações -> palha

Marilena Leite Paes - Arquivo: Teoria e Pratica.

GRAN CURSOS - PROFº ÉLVIS MIRANDA.

✅Letra C.

A) duplex = É um método básico, utilizado para a abertura de classes ilimitadas.

B) mnemônico. É um método obsoleto, para gravar grupos de palavras. Usa-se para codificar os assuntos através da combinação de letras em lugar de números. Auxilia a memória na busca da informação.

C) Gabarito. Variadex é método padronizado em que a ordenação tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.

D) ideográfico. Método básico de utilização difícil, pois depende de uma profunda base de conhecimento da instituição

Erros? Só avisar!! Bons estudos!! Desejo GARRAAA NO TREINO!!!

GABARITO: LETRA C

Variadex: É o método alfabético, acrescentando cores (excelente auxiliar mnemônico) às letras.

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