No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação ...
Em relação ao processo arquivístico, os procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais obrigatórias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo.
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Gabarito comentado
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Transferência é a passagem da fase corrente para a intermediária.
Recolhimento é a passagem das fases corrente e intermediária para a permanente.
Eliminação é a retirada definitiva do documento do conjunto de arquivo.
Agora podemos afirmar que estas etapas não são sequenciais, pois pode haver recolhimento sem transferência (o documento pode passar direto da fase corrente para a permanente) e a eliminação sem transferência (o documento pode ser eliminado ainda na fase corrente).
Ainda, não são obrigatórias, pois documentos recolhidos não poderem se eliminados jamais (são documentos da fase permanente, que devem ser mantidos indefinidamente) e documentos eliminados não podem ser recolhidos. Sem mencionar que também é possível ignorar a transferência, como visto anteriormente.
Gabarito do professor: Errado
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Comentários
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ERRADO.
Essas etapas não são obrigatórias e nem existe essa possibilidade.
Transferência: é a passagem do arquivo corrente para o intermediário.
Recolhimento: é a passagem do arquivo corrente ou intermediário para o arquivo permanente, ou seja, pode ser transferido ou recolhido, assim sendo não passa pela transferência quando acontece o recolhimento direto do arquivo corrente.
Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Nesse caso, acontece ou a eliminação ou o recolhimento, os documentos não passam pelos dois estágios.
Errada.
Os arquivos não precisão passar por todas as fases. Há arquivos que da fase corrente já são eliminados, ou que são transferidos para fase intermediária e depois eliminados, transferidos para fase intermediária e depois recolhidos para fase permanente etc. Isso tudo vai depender do documento.
Alguns documentos nunca serão eliminados.
CERTO.
''são etapas sequenciais obrigatórias'' Errado
o documento pode estar em tramite e pode ser eliminado diretamente sem passa pela faze de recolhimento
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