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Q557899
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Técnico em Arquivo |
Q557899 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

No que se refere aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em arquivos de primeira idade, arquivos de segunda idade e arquivos de terceira idade, ou seja, arquivos correntes, intermediários e permanentes.


Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

A teoria das três idades afirma que os documentos passam por tês estágios, idades ou fases no arquivo, conforme mudam seus valores. Estas fases podem receber vários nomes, sendo as mais utilizados o corrente, intermediário e o permanente.

Para facilitar o aprendizado, segue uma tabela com todos os nomes já utilizados até hoje:

Um detalhe que devem ter em mente é que os nomes dos arquivos devem seguir "a mesma linha". Percebam que o item traz os nomes "primeira idade", "segunda idade" e "terceira idade". Da mesma forma, trouxe "corrente", "intermediário' e 'permanente". Essas denominações estão "alinhadas" (na mesma linha da tabela de nomes). Então não é correto dizer, por exemplo, "setorial", 'semiativo" e "final", pois este nomes não estão alinhados. 

Outro detalhe importante é que o termo arquivo "morto" foi abolido pela disciplina arquivística, não sendo utilizado de qualquer forma na atualidade. Sendo assim, dificilmente aparecerá em provas (podendo até ser passível de recurso). Então, por lógica, não se utiliza também os termos "vivo" e "limbo".

Gabarito do professor: Certo

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Comentários

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"Essas fases são definidas por Jean-Jacques Valette (1973) como as três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente. 

Arquivo de primeira idade ou corrente[...], Arquivos de segunda idade ou intermediário[...] e Arquivo de terceira idade ou permanente[...]"

Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática, 3. ed. rev.ampl, Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004, p. 21.

não cai uma questão dessas.....quando faço provas do CESPE

A redação da questão é tão perfeita que mal deixa margem para tecer comentários. Mas vou tentar fornecendo alguns exemplos. Arquivos correntes: uma estante cheia de processos de uma vara da justiça, que precisam ser acessados com frequência pelos serventuários. Arquivos Intermediários: aqueles processos judiciais arquivados, que normalmente ficam guardados numa caixa de papelão, trancados em um armário com chave. Arquivos permanentes: documentos históricos sem valor administrativo, como a Constituição imperial do Brasil.

1ª IDADE (CORRENTES) - consultas frequentes

2ª IDADE (INTERMEDIÁRIO) - Consultas com menor frequências, mais raras.

3ª IDADE (PERMANENTES) - conservados de forma definitiva

 

CERTO

Gabarito: Certo;

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO

a) As instituições Mantenedoras: Institucional, Pessoal, Público e Comercial;

b) Ao estágio de Evolução: Corrente, Intermediário e Permanente;

c) Á Natureza dos DOCumentos: Especial e Especializado;

Obs.: Natureza do Assunto = Ostensivo ou Sigiloso (CUIDADO sempre tentarão confundir esses dois conceitos ligados a natureza do assunto e do doct.);

d) A Extensão de atuação: são setoriais ou gerais e centrais.

e) A finalidade dos documentos: Funcional ou Cultural;

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