Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação...
Segundo a abrangência de atuação dos documentos, os arquivos podem ser classificados como especial e especializado.
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Os arquivos setoriais são aqueles descentralizados, localizados próximos aos setores de trabalhos, para lhes facilitar a busca e utilização de documentos nas rotinas administrativas. São os arquivos correntes locais.
Os arquivos centrais ou gerais são aqueles localizados eu um único ambiente (sala, andar, depósito, etc) e ali guardam todos os documentos da instituição. São arquivos intermediários em geral, pois são pouco consultados, razão pela qual não é recomendado mantê-los nos locais de trabalho.
A classificação em especial e especializado é adotada quando os arquivos são classificados segundo o critério de natureza dos documentos.
Os arquivos especiais são os que guardam documentos que possuem o mesmo tipo de suporte, independente do assunto de que tratam (arquivo de papéis, de filmes, digitais, de fotografias, etc).
Os arquivos especializados são os que guardam documentos que tratam dos mesmos assuntos, independente do suporte, gênero ou espécie dos documentos (arquivos médicos, de engenharia, contábeis, administrativos, etc). Por isso recebem também o nome de arquivos técnicos.
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Quanto à natureza:
Arquivo Especial: São aqueles que requerem tratamento especial de armazenamento, independente de sua forma. Certas variáveis precisam ser controladas, pois caso contrário, podem deteriorar os documentos, (temperatura, luminosidade, umidade etc).
Arquivo Especializado: São aqueles que tratam de um assunto específico, independente da forma física,comercial e industrial.
Quanto à abrangência:
Arquivo Setorial: São aqueles que cumprem função de arquivo corrente e, por esta razão, devem ser guardados próximos aos órgãos operacionais e por isso costumam ser descentralizados.
Arquivo Geral: São aqueles que recebem os documentos de diversos órgãos de uma mesma organização física.
https://pt.wikipedia.org/wiki/Arquivo
ERRADO.
"Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais."
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática, 3. ed. rev.ampl, Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004, p. 22.
Extensão de sua atuação: Quanto à abrangência de sua atuação podem ser setoriais e gerais ou centrais.
Os arquivos setoriais (núcleos de arquivo ou arquivo descentralizado) são aquele estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
Os arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando as atividades de arquivo corrente.
Natureza dos documentos: Podem ser especiais e especializados.
O arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas – fotografias, discos, fitas, slides, disquetes, CD-ROM – e que, por esta razão, merecem tratamento especial.
Arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma que apresentem. Ex.: arquivos médicos, arquivos de engenharia, arquivos técnicos.
http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAiIAAF/arquivologia
não confundam natureza com abrangência de atuação. pois:"Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais."
Natureza dos documentos: Podem ser especiais e especializados.
Quanto á Natureza dos documentos:
Especiais: Tem sob sua guarda documentos de gêneros diversos. Ex: carttográficos, audivisuais, CD, DVD...
Especializados: Específicos. São aqueles que guardam um documento de determinado assunto. Ex: arquivos médicos, jornalísticos.
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