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Q557902
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Técnico em Arquivo |
Q557902 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

Situação hipotética: Uma instituição de ensino, com unidades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos de todas as suas unidades vinculadas. Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela natureza dos documentos.


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A classificação dos arquivos em geral (ou central) ou setorial se dá segundo o critério de "extensão de atuação dos documentos".

De acordo com o critério "natureza dos documentos", os arquivos podem ser classificados em especiais ou especializados, sendo especiais o arquivos que guardam documentos que possuem o mesmo tipo de suporte (papel, plastico, eletrônicos, etc), e especializados (ou técnicos) os arquivos que guardam documentos que tratam da mesma área do conhecimento, sem importar o seu suporte (arquivo médico, de engenharia, contábil, judicial, etc.).

Portanto o item está incorreto.

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Comentários

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Resposta: errado

Justificativa: a criação do arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela abrangência.

QUESTÃO ERRADA 

Só lembrando que abrangência seria como facilitar o uso dos produtores. Daí divide em setoriais e gerais/centrais. E que isto ocorre na fase corrente. 


Ótima questão! gabarito ERRADA. Nesse caso classificação se dá quanto a extensão da atuação, que pode ser em arquivos setoriais, ou arquivos gerais ou centrais, no caso todos permitem a reunião dos documentos, que se encontravam divididos ou dispersos, num único arquivo.

Errada. Nesse caso não seria natureza e sim abrangência (extensão da atuação).

Só para lembrar que há os conceitos de natureza dos documentos e o conceito de natureza do assunto dos documentos. O primeiro faz referência aos arquivos especiais e especializados (foi o que a questão cobrou e tentou relacionar com a abrangência) e o segundo faz referência os arquivos ostensivos e os sigilosos.

 

Resumindo:

Natureza dos documentos: especiais e especializados

Natureza do assunto dos documentos: ostensivos/ordinários e sigilosos. 

 

Já vi o CESPE cobrar e misturar esses dois conceitos diversas vezes. Espero ter ajudado.

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