Assinale a alternativa que apresenta corretamente as fases d...
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Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CEASA-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |
Q2287992
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta corretamente as fases da gestão de documentos.
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Segundo o Art. 3º da Lei nº 8.159/91, que trata da política nacional de arquivos públicos e privados,
"Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."
a) Certa. Portanto, as fases completas do programa de gestão de documentos são: produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
Entretanto, há um programa simplificado, que se desenvolve somente as fases de produção, utilização e destinação.
Para lembrar:
PAUTA (programa geral): produção autuação, utilização, tramitação e arquivamento. PUD (programa simplificado): produção, utilização e destinação.
b) Errada. Somente a tramitação é uma fase do programa de gestão de documentos.
c) Errada. Somente Somente a tramitação e o arquivamento são fases do programa de gestão de documentos.
d) Errada. Somente a destinação é uma fase do programa de gestão de documentos.
e) Errada. Somente a produção e a tramitação são fases do programa de gestão de documentos.
Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: Portal do Planalto. Acesso em: 21 de janeiro de 2024.
Gabarito do Professor: A
"Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."
a) Certa. Portanto, as fases completas do programa de gestão de documentos são: produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
Entretanto, há um programa simplificado, que se desenvolve somente as fases de produção, utilização e destinação.
Para lembrar:
PAUTA (programa geral): produção autuação, utilização, tramitação e arquivamento. PUD (programa simplificado): produção, utilização e destinação.
b) Errada. Somente a tramitação é uma fase do programa de gestão de documentos.
c) Errada. Somente Somente a tramitação e o arquivamento são fases do programa de gestão de documentos.
d) Errada. Somente a destinação é uma fase do programa de gestão de documentos.
e) Errada. Somente a produção e a tramitação são fases do programa de gestão de documentos.
Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: Portal do Planalto. Acesso em: 21 de janeiro de 2024.
Gabarito do Professor: A
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Comentários
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É O FAMOSO PUD: PRODUÇÃO , UTILIZAÇÃO , DESTINAÇÃO FINAL.
As questões podem cobrar 3 formas das fases:
PUD : Produção, Utilização e Destinação (conforme a alternativa A).
PUAD: Produção, Utilização, Avaliação e Destinação, ou;
PUTAA: Produção, Utilização, Tramitação, Avaliação e Arquivamento
Bisu: Programa Geral de Gestão de Documentos: PUD - produção, utilização e destinação
Programa Completo: PAUTA - produção, avaliação, utilização, tramitação e arquivamento
GAB: A
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