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A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de permanência em cada fase de arquivamento.
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Gabarito comentado
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Normalmente, as tabelas de temporalidade estão associadas ao Plano/Código de Classificação da Instituição e possuem a seguinte estrutura:
Código -> Classe - > Fase Corrente -> Fase Intermediária -> Destinação Final -> Observações
Exemplo:
002 (Código) -> Planos, Programas e Projetos de Trabalho (Classe) -> Enquanto vigora (Fase Corrente) -> 5 anos (Fase Intermediária) -> Guarda Permanente (Destinação Final)
Então, quando a banca diz que a tabela de temporalidade deve contemplar informações relatívas à eliminação ou à guarda permanente, ela está dizendo que a tabela, necessariamente, deve conter a destinação final dos documentos. Além disso, o examinador colocou que a tabela deve conter os prazos correntes e intermediários, o que também está correto.
Gabarito do professor: certo
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Comentários
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Tabela de Temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo.
Gab. CERTO
Tabela de Temporalidade é um instrumento de destinação, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação dos documentos.
O objetivo é definir prazos de guarda e destinação de documentos.
Gab.: CERTO
TABELA DE TEMPORALIDADE: Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos de transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.
*Tabela de Temporalidade;Instrumento que define prazos de guarda e a alteração do suporte dos documentos..
-As alterações dos suportes se faz através da DIGITALIZAÇÃO ou MICROFILMAGEM.
PROF° DARLAN,Casa do Concurseiro.
A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de permanência em cada fase de arquivamento. ( considera-se a fase permanente )
ué, a fase permanente é considerada uma fase de arquivamento, certo ?
e ali não tem prazo de permanencia. os documentos na fase permanente são imprescritíveis
Obs: acertei a questão, no entanto, é só uma idéia.
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