A(O) _______ é um instrumento de destinação, bastante utili...

Alternativa correta: C - Tabela de temporalidade de documentos.

A questão aborda um conceito essencial na gestão de documentos: o uso de instrumentos que orientam a destinação final dos documentos nos órgãos públicos. Para responder corretamente à questão, é necessário entender o papel desses instrumentos na determinação dos prazos e condições de guarda dos documentos, visando à transferência, recolhimento, descarte ou eliminação.

Vamos analisar cada alternativa para justificar por que a alternativa C é a correta e as outras são incorretas:

A - Tabela temporal de arquivos: Esta expressão não é tecnicamente correta em arquivologia. A terminologia correta é "Tabela de temporalidade de documentos", que é a adequadamente aceita nos manuais e normativas de gestão documental.

B - Plano de classificação de documentos: Este é outro instrumento importante na gestão de documentos, porém ele serve para organizar e agrupar os documentos de acordo com suas funções e atividades, e não para determinar prazos de guarda ou destinação final.

C - Tabela de temporalidade de documentos: Correta. Este é o instrumento que define os prazos e condições de guarda, transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. Elaborada e aprovada por autoridade competente, a tabela de temporalidade é essencial para a gestão eficiente dos arquivos, garantindo que os documentos sejam mantidos pelo tempo necessário por razões administrativas, legais ou históricas.

D - Tabela de classificação de documentos: Novamente, enquanto uma tabela de classificação organiza documentos por categoria, ela não estabelece prazos e condições de guarda, que é a função específica da tabela de temporalidade de documentos.

Entender a diferença entre esses instrumentos é crucial para a gestão documental. A tabela de temporalidade de documentos garante o cumprimento de requisitos legais e administrativos, além de facilitar a eliminação segura e apropriada de documentos que já cumpriram sua função.

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Tabela de temporalidade

- A tabela de temporalidade é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição;

- É criada por uma Comissão Permanente de Avaliação de documentos e deve ser aprovada por uma autoridade competente para ser aplicada na instituição;

- Usa-se o plano de destinação que é parte integrante da tabela de temporalidade, que tem a função de determinar os prazos de guarda e destinação dos documentos.

GAB C

GAB C 

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.

tabela de temporariedade = prazo.

A tabela de temporalidade é um instrumento da Destinação ou Avaliação de documentos.

Gabarito:C

GABARITO: LETRA C

Tabela de temporalidade:

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.