A respeito de emergent design e entreprise content managmen...

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Q351955 Arquitetura de Software
A respeito de emergent design e entreprise content managment (ECM), julgue os itens seguintes.

A característica de segurança de sistemas ECM impede que sejam incorporados componentes colaborativos nesse tipo de sistema.
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Alternativa correta: E - Errado

O Enterprise Content Management (ECM) é um sistema que facilita a gestão de informações dentro de uma organização. Quando falamos sobre a integração de componentes colaborativos em um sistema ECM, estamos nos referindo à capacidade do sistema de permitir a colaboração e o compartilhamento de conteúdo entre os usuários, mantendo, ao mesmo tempo, controles de segurança adequados.

A segurança é, de fato, uma característica muito importante dos sistemas ECM. Ela é responsável por garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso a determinados conteúdos, assim como por proteger informações contra acessos não autorizados ou vazamentos. No entanto, isso não impede que componentes colaborativos sejam incorporados ao sistema. Na realidade, muitos sistemas ECM modernos são desenhados especificamente para incluir ferramentas colaborativas, tais como fóruns de discussão, wikis, compartilhamento de documentos e outras funcionalidades que permitam aos usuários trabalhar conjuntamente de maneira eficiente.

Portanto, a segurança de um sistema ECM deve ser projetada de forma a habilitar a colaboração, e não para impedi-la. Isso é feito através da implementação de políticas de segurança, controle de acesso baseado em papéis e outras técnicas que permitem que os componentes colaborativos funcionem de forma segura sem comprometer a integridade e a confidencialidade do conteúdo gerenciado.

Assim, a afirmativa está errada, já que a segurança em sistemas ECM é projetada para proteger o conteúdo e não para impedir a colaboração entre os usuários dentro do sistema.

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Comentários

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  • Errada.
  • Maior Garantia de Segurança - A base de conhecimento é um dos maiores ativos das empresas e seu uso deve ser gerenciado dentro das políticas de permissão gerais. As soluções de ECM garantem a seus usuários uma flexibilidade de controle sobre documentos. Controles de segurança nas pastas, documento individual, nível de palavras e/ou para diferentes grupos ou indivíduos. 
  • Um excelente diferencial se comparado ao controle de conteúdo físico, onde todos os documentos de papel arquivados em um armário possuem o mesmo nível de segurança (ou você tem a chave e acesso a todos eles, ou não tem a nenhum).

Um dos principais fundamentos do EMC é a distribuição e compartilhamento de documentos. Dizer que algo impede a colobaroção sobre seu funcionamento é inlógico.

Errado visto que o ECM é um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas para capturar, armazenar, gerir, preservar e disponibilizar conteúdo corporativo. Além disso, ele é um conjunto de tecnologias utilizadas para gerÊncia do ciclo de vida das informações não estruturadas se uma empresa. O ECM por si só, sem colaboração de outros componentes, ele não faz nada. 

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