Caso se tome como referência, nesse processo, o primeiro no...

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Q828053 Arquivologia

Atenção: O texto a seguir refere-se à questão.

      No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:


     1. Mário Dias da Silva

     2. Silvana Dias

     3. José Silveira

     4. Sílvio Dias da Silva

     5. Mário Silveira Dias

     6. Maria Silva

A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.

Caso se tome como referência, nesse processo, o primeiro nome, a ordem adequada dos prontuários será
Alternativas

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Alternativa Correta: B - 3, 6, 1, 5, 2, 4

Para resolver essa questão, é necessário compreender o conceito de organização alfabética com base no primeiro nome. A questão aborda o tema de gestão de documentos, especificamente no contexto de arquivos correntes, que são aqueles utilizados frequentemente e que precisam estar organizados de maneira eficiente para facilitar o acesso rápido.

Vamos analisar a ordem alfabética dos nomes fornecidos:

  • 1. Mário Dias da Silva
  • 2. Silvana Dias
  • 3. José Silveira
  • 4. Sílvio Dias da Silva
  • 5. Mário Silveira Dias
  • 6. Maria Silva

Ao organizar esses nomes alfabeticamente pelo primeiro nome, temos:

  • José Silveira (3)
  • Maria Silva (6)
  • Mário Dias da Silva (1)
  • Mário Silveira Dias (5)
  • Silvana Dias (2)
  • Sílvio Dias da Silva (4)

Portanto, a ordem correta dos prontuários, conforme solicitado na questão, é 3, 6, 1, 5, 2, 4, que corresponde à alternativa B.

Agora, vamos justificar por que as outras alternativas estão incorretas:

A - 2, 3, 5, 1, 4, 6 – Esta alternativa está incorreta porque não segue a ordem alfabética com base no primeiro nome.

C - 4, 5, 3, 2, 1, 6 – Esta alternativa também está incorreta, pois a ordem dos nomes não segue a sequência alfabética correta.

D - 5, 2, 6, 4, 3, 1 – Da mesma forma, esta alternativa não obedece à ordem alfabética pelo primeiro nome, o que a torna incorreta.

A compreensão desse tipo de questão é crucial para a gestão eficiente de arquivos, pois permite uma organização que facilita o acesso e a recuperação de informações de maneira rápida e eficaz.

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Comentários

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 4) Mário Dias da Silva

1) Silvana Dias

6) José Silveira

5) Sílvio Dias da Silva

2) Mário Silveira Dias

3) Maria Silva , fica assim.

Não entendi. Alguém explica?!

Olá Ana Castro, A questão pediu que tomássemos como referência o 1° nome (isso está explícito). Basta então colocarmos os nomes em ordem alfabética. José deve ser o primeiro na ordem, por causa do "j"(ordem alfabética). Isso já mata a questão, pois só temos uma alternativa que coloca José como primeiro.

a questão pede para considerarmos o primeiro nome apenas, sem levar em consideração a ordem de digitação nos documentos arquivisticos, então é so saber a ordem alfabética..

J vem primeiro. Sabendo isso do número 3, já matava a questão

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