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Gabarito comentado
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Alternativa correta: C - enciclopédico.
O método de ordenação das fichas mencionado na questão é conhecido como enciclopédico. Esse método é característico por sua organização em dois níveis: um geral e um específico. Inicialmente, os documentos ou, neste caso, as fichas, são agrupados sob títulos gerais que representam grandes áreas do conhecimento ou categorias amplas. Dentro de cada categoria geral, há uma subdivisão que organiza os títulos específicos de maneira alfabética ou sistemática, mantendo uma relação de hierarquia ou assunto com o título geral.
Por exemplo, sob o título geral "GEOGRAFIA", encontramos títulos específicos como "Geografia do Brasil" e "Geografia de Minas Gerais". Cada um desses títulos específicos ainda está organizado alfabeticamente dentro de sua categoria geral, refletindo a natureza enciclopédica do método de ordenação, que busca facilitar a busca e o acesso à informação com base na categorização e subsequente detalhamento.
Esse método é particularmente útil em bibliotecas, arquivos e outras instituições que lidam com grandes quantidades de informações categorizáveis. Ele ajuda os usuários a navegar pelas informações de maneira lógica e intuitiva, começando do mais amplo para o mais específico.
Vamos entender por que as outras opções estão incorretas:
- A - dicionário: O método dicionário envolveria uma organização simplesmente alfabética, sem a subdivisão em níveis de categorias gerais e específicas.
- B - numérico: Um método numérico utilizaria números para organizar as fichas, o que não se aplica ao caso em questão.
- D - alfanumérico: O método alfanumérico combina letras e números para a organização, o que também não é mencionado no cenário desta questão.
Portanto, a alternativa correta, que reflete melhor a organização descrita no enunciado, é a enciclopédica, pois ela atende à estrutura de categorização em dois níveis que foi estabelecida pela escola para a organização das fichas bibliográficas e sugestões de material didático.
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2.1.1. Básicos
Podemos dividir os métodos básicos em:
• alfabético (principal elemento a ser considerado num documento: nome)
• geográfico (principal elemento: local ou procedência)
• numérico (principal elemento: número)
• ideográfico (principal elemento: assunto)
Observações:
1a) Os métodos numéricos podem ser:
simples/cronológico/dígito-terminal
2a) Os métodos ideográficos podem ser:
• alfabético (enciclopédico/dicionário)
• numérico (duplex/decimal /unitermo ou indexação coordenada)
a) Dicionário – Os assuntos são dispostos em rígida ordem alfabética, de forma isolada.
Ex.: Arquivo corrente
Arquivo intermediário
Arquivo permanente
Documento usado com frequência
Histórico
Pré-arquivo
Setorial
b) Enciclopédico – Existe uma relação mútua entre os assuntos (geral/ específicos). Os dados são arrumados em rígida ordem alfabética.
Ex.: ARQUIVO CORRENTE
Documento usado com frequência
Setorial
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
Pré-arquivo
ARQUIVO PERMANENTE
Histórico
FONTE: VALENTINI (2014)
Alfabético.
R: C
O método enciclopédico é organizado em ordem alfabética, porém por tema geral e suas subdivisões
Geografia (tema)
Geografia do Brasil (subordinados)
Geografia de Minas Gerais (subordinados)
Gabarito: C.
O método ideográfico alfabético enciclopédico divide os documentos por assunto e dentro do respectivo assunto, por ordem alfabética. Vamos supor vários documentos do STM: Servidores, Juízes, Manutenção, Recursos Humanos. O STM irá organizá-los em: Juízes, Manutenção e Servidores.
Agora, dentro de cada assunto, é preciso organizar por ordem alfabética os subitens:
Juízes – férias, nomeações, desligamentos.
Servidores – férias, nomeações, desligamentos.
Manutenção – conserto de elevadores, reformas.
Fonte: Estratégia Concursos.
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