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Q828057 Arquivologia
No arquivo de um estabelecimento de ensino, as atas de resultados finais e o histórico escolar dos alunos são considerados documentos de caráter
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Vamos analisar a questão e entender por que a alternativa B - probatório é a correta.

Primeiramente, é essencial compreender que os documentos de caráter probatório são aqueles que possuem valor de prova, ou seja, servem para comprovar fatos, direitos e obrigações. No contexto de um estabelecimento de ensino, esses documentos têm um papel crucial para a vida acadêmica e profissional dos alunos.

Os exemplos fornecidos na questão, como as atas de resultados finais e o histórico escolar dos alunos, são documentos que comprovam a conclusão de disciplinas, a obtenção de notas e, eventualmente, a conclusão de cursos. Esses registros são indispensáveis para a emissão de diplomas e certificados, para transferências entre instituições e para diversos procedimentos administrativos e legais.

Agora, vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:

A - financeiro: Documentos de caráter financeiro são aqueles relacionados às transações econômicas, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e relatórios contábeis. As atas de resultados finais e o histórico escolar dos alunos não têm essa natureza.

C - temporário: Documentos temporários são aqueles que possuem um prazo de guarda definido, após o qual podem ser descartados. No entanto, as atas de resultados finais e o histórico escolar têm caráter permanente, uma vez que podem ser requisitados a qualquer momento durante a vida do aluno.

D - fiscal: Documentos de caráter fiscal são aqueles que comprovam o cumprimento de obrigações tributárias, como declarações de impostos e livros fiscais. Novamente, as atas de resultados finais e o histórico escolar não se enquadram nessa categoria.

Conclusão: A alternativa correta é B - probatório, pois os documentos mencionados na questão servem para provar fatos e direitos relacionados à trajetória acadêmica dos alunos.

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Comentários

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b) probatório

Gabarito: Letra B

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O valor secundário ou mediato é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente. 

Probatório: atribui-se quando o documento comprova a organização e o funcionamento da entidade que o produziu ou comprova as ações de determinado indivíduo que o produziu.

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Fonte: https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/05/28/arquivos-conceitos-valores-dos-documentos/

Gabarito Letra B

Probatório: atribui-se quando o documento comprova a organização e o funcionamento da entidade que o produziu ou comprova as ações de determinado indivíduo que o produziu.

Valores dos documentos (qnt ao gênero):

Valor Primário (ou imediato)

Inerente à criação do documento, podendo apresentar os seguintes valores:

*Administrativo: documento é necessário às atividades cotidianas/correntes de quem o criou.

*Fiscal: documento é gerado para comprovar operações financeiras e seu valor cessa quando tal operação se conclui.

*Jurídico: Comprovam direitos a curto ou longo prazo.

Valor Secundário (ou mediato)

Identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento se faz necessária de forma permanente. Há duas categorias:

*Probatório: documento comprova a organização e o funcionamento da entidade que o produziu ou comprova as ações de determinado indivíduo que o produziu.

*Informativo: documento registra informações sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou fenômenos que aconteceram e a que se pretende preservar,

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