Na Arquivologia, uma vez classificado e tramitado, o documen...

Alternativa Correta: A

Em Arquivologia, a gestão de documentos envolve uma série de operações que devem ser realizadas de maneira sequencial para garantir a organização, a preservação e o controle adequado dos documentos. Vamos explorar cada uma dessas operações e entender qual sequência é a mais apropriada conforme a questão apresentada.

Inspeção: Esta é a primeira etapa após a classificação e tramitação dos documentos. A inspeção envolve a verificação do estado físico do documento e a conferência de sua integridade e completude. É uma etapa crítica para assegurar que o documento está em condições adequadas para ser arquivado.

Ordenação: Após a inspeção, os documentos devem ser organizados de acordo com critérios previamente estabelecidos, como ordem alfabética, cronológica ou numérica. Esta etapa é fundamental para garantir a facilidade de acesso e recuperação futura dos documentos.

Retirada e Controle (Empréstimo): Finalmente, é necessário estabelecer um sistema de controle para a retirada e empréstimo dos documentos. Esse sistema deve registrar quem retirou o documento, a data da retirada e a previsão de devolução, garantindo a rastreabilidade e a segurança das informações.

Agora, vamos justificar por que a alternativa A é correta e as demais estão incorretas.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa A está correta porque descreve a sequência natural e lógica das operações arquivísticas: Inspeção, Ordenação, e Retirada e Controle (Empréstimo). Essa sequência garante que os documentos sejam verificados, organizados e controlados adequadamente.

Justificativa das Alternativas Incorretas:

B: Esta alternativa sugere uma sequência incorreta. A preservação, embora importante, não é uma etapa inicial. A inspeção deve preceder outras operações para garantir que o documento esteja em condições adequadas.

C: A ordenação e preservação são etapas importantes, mas a codificação não é uma operação tradicionalmente listada entre as primeiras etapas do arquivamento de documentos correntes e intermediários.

D: Codificação e preservação são importantes, mas a ausência da etapa de ordenação compromete o processo de arquivamento. Além disso, a codificação não é uma etapa fundamental inicial.

E: Embora a preservação e a codificação sejam importantes, elas não devem preceder a inspeção e a ordenação no processo de arquivamento. A retirada e controle (empréstimo) deve ser a última etapa mencionada.

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