O método ______________________ de arquivamento é utilizado...
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A alternativa correta é A - Geográfico.
O tema central da questão aborda os métodos de arquivamento utilizados em arquivologia, mais especificamente a organização de documentos baseada em critérios específicos.
Para resolver esta questão, é necessário compreender os diferentes métodos de arquivamento e as situações em que cada um é aplicável. Vamos analisar a alternativa correta e as incorretas:
Alternativa A - Geográfico: Este é o método correto. O método geográfico de arquivamento é utilizado quando há necessidade de ordenar documentos conforme a divisão geográfica, como países, estados, cidades, ou qualquer outra delimitação espacial. Ele é útil em organizações que lidam com documentos de diferentes regiões e precisam acessá-los rapidamente com base na localização geográfica.
Alternativa B - Numérico: Este método organiza documentos de acordo com números. Pode ser utilizado em situações onde documentos são identificados por um número sequencial (como prontuários médicos, processos judiciais, etc.). Não se aplica à divisão geográfica.
Alternativa C - Específico: Apesar do nome, "específico" não é um método de arquivamento reconhecido na arquivologia. Portanto, esta alternativa não tem relação com um critério estabelecido de organização documental.
Alternativa D - Alfabético: Este método organiza documentos em ordem alfabética, geralmente pelo nome do autor, assunto, ou título. É muito comum em bibliotecas e arquivos pessoais, mas não atende à necessidade de uma divisão geográfica.
Alternativa E - Gerencial: Este termo relaciona-se mais com a administração e gestão de documentos do que com um método específico de arquivamento. Não é utilizado para categorizar documentos conforme a localização geográfica.
Entender os métodos de arquivamento é crucial para profissionais que trabalham com gestão de documentos, pois cada método tem sua aplicação específica e pode facilitar muito o acesso e a organização de informações.
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Comentários
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Método Geográfico - sistema Direto - a busca é feita diretamente ao documento. Este método é o preferido quando se deve considerar a procedência ou local do documento.
O método ______________________ de arquivamento é utilizado sempre que há uma necessidade de se ordenar a documentação existente conforme a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição. O termo que preenche corretamente a lacuna acima é:
GABARITO: A
Deu até medo de marcar a alternativa.
GABARITO: A
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