Questões de Concurso
Sobre gerência de projetos
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O baixo potencial para mudanças significativas do plano de gerenciamento de projeto permite que seu desenvolvimento ocorra como uma atividade bem definida e restrita à fase de iniciação do projeto.
A natureza temporal de projetos está associada a sua curta duração, com início e fim definidos, e com objetivos específicos de criação de produtos únicos, serviços ou resultados.
O grupo de processos de execução é responsável por monitorar, revisar e regulamentar o progresso e o desempenho dos projetos, bem como por identificar as áreas em que há necessidade de mudanças.
I. Controlar os recursos atribuídos ao projeto para atender da melhor forma possível aos objetivos do projeto.
II. Gerenciar as metodologias, padrões, o risco/ oportunidade global e as interdependências entre os projetos no nível da empresa.
III. Gerenciar as principais mudanças do escopo do programa que podem ser vistas como possíveis oportunidades para melhor alcançar os objetivos de negócios.
IV. Gerenciar as restrições (escopo, cronograma, custo e qualidade, etc.) dos projetos individuais.
Segundo o guia PMBOK, o brainstorming não pode ser considerado como exemplo de técnica de coleta de informações, com a finalidade de identificar erros.
Segundo o guia PMBOK, as fases do projeto são divisões em que é necessário um controle para gerenciar de forma efetiva o término de uma entrega. Geralmente, as fases são terminadas sequencialmente, mas em algumas situações podem se sobrepor.
Segundo o guia PMBOK, SWOT é uma técnica de gerenciamento de projeto útil para identificar as causas dos riscos.
O PMBOK 5 acrescentou a área dedicada a outsourcing (terceirização) às áreas de conhecimento abarcadas pelas versões anteriores do programa.
Os processos de iniciação, entre eles, o desenvolvimento do termo de abertura do projeto, devem ser realizados no padrão tático-estratégico e embutidos no nível de controle do projeto, visto que, antes de se iniciar o projeto, há a necessidade de que os requisitos de alto nível sejam elucidados e o controle macro do projeto seja realizado também por parte dos gestores da organização.
O controle do cronograma abrange a monitoração do andamento das atividades do projeto com vistas a atualizar seu progresso, que, no caso de utilização de um método ágil de desenvolvimento, abrange a repriorização do plano de trabalho restante (backlog).
Existem várias possibilidades de um project office (PMO– escritório de projetos), se estabelecer em uma empresa. Pode situar-se em um departamento próprio, ser representado por um grupo de pessoas em um departamento qualquer da empresa que esteja desenvolvendo projetos específicos, ou ser representado por um ambiente de rede – portal virtual – para apoiar equipes de projeto que estejam geograficamente dispersas. Baseado no tema leia as sentenças e assinale a alternativa correta:
I. Algumas funções que podem ser desempenhadas pelos escritórios de projetos são: suporte administrativo, métodos e padrões, consultoria e aconselhamento (mentoração), treinamento, acompanhamento dos profissionais em gerenciamento de projetos.
II. Dentre algumas funções envolvendo métodos e padrões,
os escritórios de projetos podem desenvolver procedimentos
a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos,
preparar propostas, avaliar riscos, elaborar cronogramas
e orçamentos, alocar recursos. O papel do escritório deve
estar claramente definido e comprometido com a alta
administração, alinhado à cultura e a estratégia da empresa.
A administração de projetos sistematizou suas práticas, convertendo-se em uma disciplina, um corpo organizado de conhecimentos. O movimento liderado pelo Project Management Institute (PMI), produziu o Guia dos Conhecimentos sobre a Administração de Projetos (Guide to the Project Management Body of Knowledge – PMBOK). Sobre o PMBOK, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:
I. O PMBOK é o documento que sistematiza o campo da administração de projetos. Identifica e define os principais conceitos e técnicas sobre administração de projetos.
II. Contribui para a criação de uma linguagem comum e
fornece as bases para programas de treinamento e
educação em administração de projetos.
Leia a afirmação e preencha a lacuna corretamente:
“ _______________________ é um empreendimento temporário ou uma sequência de atividades com começo, meio e fim programados.”
Quando se inicia um projeto ou uma empresa, vale a pena pensar em todas as categorias envolvidas , determinar se elas existem, interagir e se necessário gerenciar através de uma comunicação eficiente. Baseado nas definições que envolvem modelos de gestão que consideram a presença dos stakeholders, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:
I. Um modelo de gestão baseado nos stakeholders deve identificá-los; avaliar sua relevância ao projeto ou empresa; visar àqueles que exercem impacto significativo para o seu sucesso; visar àqueles que podem ser afetados significativamente; e determinar uma forma de comunicação apropriada.
II. Em grandes programações de projetos de mudança de negócios ou em situações que afetam de modo significativo grande número de pessoas, a comunicação com os stakeholders fica muito prejudicada, e por constituir um processo muito complexo, torna-se dispensável.
III. São alguns exemplos possíveis de stakeholders: acionistas,
investidores, fornecedores, patrocinadores.
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