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No Brasil, as notas oficiais são documentos textuais produzidos por órgãos governamentais, entidades públicas e instituições oficiais, que, geralmente, são assinadas por uma autoridade competente, conferindo autenticidade e responsabilidade ao documento.
A redação oficial deve caracterizar‑se pelo uso do padrão culto da língua, com clareza, concisão, pessoalidade, formalidade e uniformidade, privilegiando a linguagem referencial e o discurso direto.
(BRASIL, 2018.)
Considerando a redação oficial, quem se comunica, o que se comunica e quem recebe essa comunicação são, respectivamente: