Questões de Concurso
Sobre o padrão ofício em redação oficial
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De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, nos documentos “padrão ofício” deve ser usado um tipo específico de fonte, no texto em geral.
Assinale a alternativa que indica o tipo de fonte adequado para esse caso.
Leia o Texto I, abaixo, para responder às questões de 21 e 23.
TEXTO I
Em 09 de janeiro de 2016.
Aos Srs. Diretores Escolares
Assunto: Período de matrículas nas escolas
Informamos que o período de matrículas nas escolas da rede municipal de ensino, para o ano letivo de 2016, deverão ocorrer no período de 25 a 29 de janeiro de 2016 para os alunos veteranos, e de 1º a 06 de fevereiro para alunos novatos.
Atenciosamente,
José Raimundo da Silva
Secretário Municipal de Educação
O Texto I, acima, se trata de uma comunicação oficial, e constitui um exemplo de:
“Correspondência interna utilizada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, na qual se expõe qualquer assunto referente à atividade administrativa. Possui em sua estrutura: título, data, destinatário, texto e assinatura.” As informações fazem referência ao tipo de correspondência definida como:
Julgue o item que se segue, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República.
O padrão ofício corresponde a um tipo de diagramação usado
em determinados textos oficiais.
I A nomenclatura e a diagramação próprias do padrão ofício devem ser adotadas na elaboração tanto de um memorando quanto de um aviso.
II Nos casos em que não for usado para o encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introdução, desenvolvimento e conclusão.
III O fecho indicado para uma correspondência oficial cujo destinatário seja uma autoridade de hierarquia inferior ou igual à do signatário é Atenciosamente.
Assinale a opção correta.
Em relação à diagramação, os expedientes utilizados no padrão ofício que se diferenciam pela finalidade do que pela forma são:
I. Aviso, memorando e declaração.
II. Ofício, aviso e memorando.
III. Declaração, aviso e circular.
IV. Ofício, memorando e relatório.
V. Memorando, aviso e declaração.
Assinale a alternativa que apresenta a afirmativa correta.
Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.
O ofício é uma correspondência externa.
I. O ofício é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o aviso é expedido para e pelas demais autoridades.
II. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
III. O memorando é uma forma de comunicação eminentemente interna e ágil por excelência.
IV. Ofícios, avisos e memorandos adotam o mesmo tipo de diagramação, seguindo o chamado “padrão ofício”.
Assinale a alternativa correta.
Texto-base para a questão:
Fonte: https://www5.unioeste.br/portalunioeste/arq/files/agronomia/Memorando_modelo.manutencao.doc
(com alterações)
Para responder à questão, considere o Manual de Redação da Presidência da República.
Há três tipos de expedientes oficiais que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma, já que seguem o chamado padrão ofício. Sobre o assunto, analise as afirmativas a seguir.
I. A única diferença entre o ofício e o aviso é que este é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, enquanto aquele é expedido para e pelas demais autoridades.
II. Nem no aviso, nem no ofício, há vocativo, que invoca o destinatário.
III. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
IV. No memorando, o destinatário deve ser invocado apenas pelo nome, sem menção ao cargo que ocupa.
Está correto o que se afirma em:
I. Ata
II. Certidão
III. Ofício
IV. Memorando
( ) Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião. Costuma ser assinada pelos participantes.
( ) Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.
( ) É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.
( ) Comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível ou de níveis diferentes. O caráter pode ser administrativo ou envolver projetos, ideias e diretrizes a serem adotados em certa instância do serviço público.
A sequência correta obtida no sentido de cima para baixo é: