Questões de Concurso Sobre o padrão ofício em redação oficial

Instrumento de comunicação interna, utilizado por dirigentes e chefes, numa empresa ou repartição pública, através do qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro:

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. Acerca das características deste padrão, assinale a alternativa INCORRETA:

Com relação ao memorando, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. ( ) A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. ( ) Os despachos ao memorando jamais devem ser dados no próprio documento e, sim, em adendos. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando. ( ) De acordo com sua finalidade, o memorando apresenta duas formas básicas de estrutura: uma para aquela que tenha caráter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o aviso, o ofício e o memorando são partes do documento no Padrão Ofício e eles devem conter determinadas partes. Sobre estas, assinale a alternativa correta.

A redação de cartas e ofícios, ou seja, de textos técnicos em geral, obriga o uso adequado dos pronomes de tratamento, que variam conforme o cargo ou a importância do destinatário. É muito importante saber invocar ou referir-se a um cidadão comum, a uma autoridade civil, militar ou eclesiástica nos termos adequados; começando pelo cidadão comum, sem títulos nem cargos, até o Presidente da República. A respeito disso, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) para os itens a seguir e, depois, assinale a alternativa correta. 1. Você (v.) no tratamento familiar; no plural, vocês (vv.). 2. Senhor (Sr.), Senhora (Sra.) no tratamento respeitoso; no plural, Srs./Sras. Não se usa o pronome senhorita (Srta.). 3. O tratamento correspondente a Senhor é Vossa Senhoria (V. S.A.) para pessoas de relativa cerimonia; na correspondência comercial, para oficiais até o posto de coronel. No plural, não utiliza. 4. Para altas autoridades, Vossa Excelência: V. Exa.; no plural, V. Ecisa. 5. Para sacerdotes e religiosos em geral, Vossa Reverendíssima (V. Revma.). 6. Para o Papa, Vossa Santidade (V. S.). 7. Para reitores: Vossa Magnificência (V. Maga). Invocação: Vossa Excelência Reitor. 8. Para juízes de Direito, Vossa Meritíssima (por extenso). Invocação: Meritíssimo Juiz.

O Manual de Redação da Presidência da República, capítulo 2, item 3, institui três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o padrão ofício. Em relação às partes do documento conforme o padrão ofício, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Tipo, número do expediente, e seguido da sigla do órgão que o expede.

( ) Exemplos do tipo, sigla do órgão, número e ano do expediente: Mem/MF 123/2002, Aviso/MF 123/2002 e Of./MF 123/2002.

( ) Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda.

( ) Assunto: resumo do teor do documento.

Assinale a sequência correta.

A redação das comunicações oficiais segue modelos do “padrão ofício”, quando o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa estamos nos referindo de qual comunicação oficial:

Segundo o que orienta o Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir:

I. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

II. Quanto à sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.

III. Para evitar equívocos, o Manual recomenda não deixar a assinatura em página isolada do expediente; deve-se transferir para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho.

Assinale

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma:

Leia as proposições sobre Memorando e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.

( ) Trata-se de uma forma de comunicação interna e externa.

( ) Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

( ) O memorando NÃO segue o modelo do padrão ofício.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA:

Entre as características do documento tipo memorando, pode-se afirmar que

De acordo com o Manual de Redação Oficial, há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma:

Analise o fragmento de texto a seguir e marque a alternativa CORRETA.

Ilmº Sr. Secretário de Finanças

Maria de Fátima da Silva, brasileira, solteira, professora da rede pública estadual, matrícula 85956, residente e domiciliada na Rua das Palmeiras, Nº 90, João Pessoa–PB, vem solicitar a V. Sª (...).

Trata-se da introdução de

Leia as proposições sobre o Memorando e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) A tramitação do Memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

( ) Trata-se de uma forma de comunicação interna e externa.

( ) É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

( ) Os despachos do Memorando devem ser dados no próprio documento, portanto, não deve ter folha de continuação.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA:

Ainda, sobre a redação a forma de apresentação dos documentos oficiais, analise as afirmações a seguir.
I - Nos documentos do Padrão Ofício deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral II - Os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel. III - O ofício é uma das modalidades de comunicação oficial e tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e com particulares.
Estão corretas:

O Manual de Redação da Presidência da República, ao tratar da forma de diagramação, determina que em documentos do padrão ofício, na forma de apresentação, deve ser utilizada fonte do tipo _________________ de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Marque a alternativa abaixo que completa corretamente o sentido do enunciado a seguir:
_______________________é a modalidade de comunicação oficial interna entre unidades administrativas de um órgão. Possui agilidade em sua tramitação e simplicidade em procedimentos burocráticos.