Questões de Concurso

Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes na Tabela de Temporalidade da instituição.

Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não endereçados à instituição, e sim a um funcionário em particular) ou sigilosos (ultrassecretos, secretos ou reservados - conforme Lei 12.527/11).

Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de serem classificados, pois têm acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abrir estes documentos.

Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos nem particulares) precisam primeiro ser abertos pelos setores e somente depois analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.

Quadro de Arranjo.

Elaboração de normas.

Diagnóstico.

Descrição arquivística.

Classificação.

Catálogos seletivos • Plano de classificação • Tabela de equivalência

Edição de fontes • Catálogos • Catálogos seletivos • Resumos

Inventários • Catálogos • Catálogos seletivos • Índices • Guias

Resumos • Fichários • Lista de assuntos • Catálogos • Índices

Fichários • Catálogos • Catálogos seletivos • Índices • Guias