Questões de Concurso

No recebimento de documento, a interpretação da correspondência e sua classificação deve ser de acordo com a empresa.

É sabido que durante a tramitação de um documento, os arquivos intermediários podem exercer funções de protocolo (recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos), daí a denominação comum de alguns órgãos como Protocolo e Arquivo.

Quando desejamos saber algo sobre um documento, verificamos seu andamento na ficha de protocolo. Se, por exemplo, a destinação dele estiver para o arquivo, é possível sabermos sob que notação ele está arquivado, que é a mesma atribuída ao documento.

Quando o documento chega ao seu destino, o responsável daquele setor precisa retirar a ficha de protocolo, que só é anexada novamente ao documento quando ele seguir para outro setor.

Numérico.

Geográfico.

Ideográfico.

Alfanumérico.

Obtenção de um sistema de identificação de documentos físicos e digitais.

Padronização dos métodos de arquivamento de documentos físicos e digitais.

Maior agilidade nas consultas aos documentos físicos e digitais.

Maior duplicidade de documentos físicos e digitais.

O elemento valor, que também está presente na identificação do arquivo, se refere ao seu valor financeiro e não ao valor documental como gênero (primário ou secundário).

Documentos de valor secundário são aqueles de usabilidade imediata e objeto de consultas frequentes.

Arquivo corrente pode ser denominado de arquivo de terceira idade.

Na organização de arquivos, o que vai determinar se o arquivo é corrente ou intermediário é a sua frequência de consulta.

É essencial e necessário que um documento tenha primeiro o valor primário, para que, assim, possa passar a ser secundário.

ostensivos e sigilosos.

originais e duplicatas.

classificados e não classificados.

oficiais e duplicatas.