Questões de Concurso

Processamento.

Expedição.

Protocolo.

Arquivamento.

O valor que cada documento possui está diretamente relacionado com o ciclo de vida. São os valores que determinam o “status” de cada documento arquivístico.

Valor Administrativo ou Secundário refere-se ao valor que o documento apresenta para o conhecimento da instituição. É o valor pelo qual o documento foi criado e que deverá cumprir determinada função ou atividade. Por isso está presente em boa parte dos documentos.

A Teoria das Três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os documentos desde o momento de criação até sua destinação final.

As medidas de conservação preventiva de documentos envolvem melhorias dos meios de armazenagem e proteção dos suportes, visando retardar a degradação dos materiais.

Toda intervenção na estrutura dos materiais que compôem os documentos, visando melhorar o seu estado físico.

Eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos arquivos e dos agentes considerados agressores.

Conjunto de medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a conservação da integridade dos acervos e dos prédios que os abrigam.

Ações para adequar o meio ambiente, os modos de acondicionamento e de acesso, visando prevenir e retardar a degradação.

Conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelos arquivos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

fase corrente dos documentos.

fase intermediária dos documentos.

fase permanente dos documentos.

fase final dos documentos.

fase de inexistência dos documentos.

Arquivo permanente.

Arquivo corrente.

Arquivo intermediário.

Arquivo morto.

Arquivo inativo.