Questões de Concurso

II e III.

II.

I.

I e III.

I e II.

plano de classificação.

plano de destinação

tabela de temporalidade.

listagem de recolhimento.

inventário.

No recebimento de documento, a interpretação da correspondência e sua classificação deve ser de acordo com a empresa.

É sabido que durante a tramitação de um documento, os arquivos intermediários podem exercer funções de protocolo (recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos), daí a denominação comum de alguns órgãos como Protocolo e Arquivo.

Quando desejamos saber algo sobre um documento, verificamos seu andamento na ficha de protocolo. Se, por exemplo, a destinação dele estiver para o arquivo, é possível sabermos sob que notação ele está arquivado, que é a mesma atribuída ao documento.

Quando o documento chega ao seu destino, o responsável daquele setor precisa retirar a ficha de protocolo, que só é anexada novamente ao documento quando ele seguir para outro setor.

Numérico.

Geográfico.

Ideográfico.

Alfanumérico.

Obtenção de um sistema de identificação de documentos físicos e digitais.

Padronização dos métodos de arquivamento de documentos físicos e digitais.

Maior agilidade nas consultas aos documentos físicos e digitais.

Maior duplicidade de documentos físicos e digitais.