Questões de Concurso

Em relação às áreas de protocolo e arquivo, analise as afirmativas a seguir:

I. As atividades de protocolo compreendem basicamente as operações de recepção, classificação, registro, distribuição, digitalização, tramitação e expedição, que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos, assegurando sua localização e acesso.
II. Por sua vez, as atividades de arquivo compreendem basicamente as operações de classificação, arquivamento, preservação, empréstimo, consulta, avaliação, transferência e recolhimento ou eliminação de documentos de arquivo, garantindo sua guarda, recuperação, preservação e acesso.
III. Embora essas atividades possam ser tratadas como etapas distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.

Assinale

Considerem‑se as notações para materiais de arquivo  a seguir.

1) S
2) Ad-Af
3) 1200‑1600

As notações acima podem ser classificadas, respectivamente, como

Com relação aos arquivos correntes, intermediários e permanentes, julgue os itens a seguir.

I. Os arquivos correntes guardam documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional/administrativo, de modo que eles possuem valor primário.

II. Os arquivos intermediários guardam documentos que não são consultados com tanta frequência, aguardando sua destinação final, embora isso não signifique que tenham perdido seu  valor primário.

III. Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados em definitivo, por seu valor histórico ou documental, mas que não possuem mais valor primário.

Assinale a alternativa correta.

Uma técnica de arquivamento ideográfico se dá quando os documentos são ordenados por

Sobre Noções de Arquivologia, incluindo informação, documentação e classificação, assinale "V" para as afirmações verdadeiras e "F" para as afirmações falsas:

1. ( ) A Arquivologia é a ciência que estuda os métodos e técnicas de organização e gestão de informações em meios digitais, não tendo relação com documentos físicos.

2. ( ) A informação é o resultado do processo de coleta, organização e interpretação de dados, sendo a base de toda a atividade arquivística.

3. ( ) A documentação refere-se apenas a documentos em papel, não abrangendo registros em formato digital ou outros suportes.

4. ( ) A classificação é o processo de identificação e organização de documentos em categorias ou classes, de acordo com critérios pré-estabelecidos.

5. ( ) A avaliação de documentos é uma etapa importante na gestão de informações, que envolve a análise do valor histórico e administrativo dos documentos para decidir sobre sua manutenção ou eliminação.

São verdadeiras: