A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: legal, diplomático e
histórico. Documentos legalmente autênticos são aqueles que:
Considerando a classificação dos documentos digitais apresentada por Rondinelli (2013), um gráfico
elaborado no programa Excel pode ser classificado como documento digital:
Segundo Bellotto (2006), as categorias documentais são estipuladas pelas gradações da
representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se enquadram. Os documentos
públicos e os notariais, no que couber, podem ser: dispositivos, testemunhais e informativos. São
exemplos de documentos informativos:
Jardim (1987) cita os quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos
apresentados por James Rhoads. Entre os níveis, aquele que deve contar com programas de retenção e
eliminação de documentos, procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional e a existência de um
ou mais centros de arquivamento intermediário, é o nível:
Segundo Rodrigues (2008), o procedimento da identificação arquivística é realizado a partir de um
conjunto de atividades integradas, com unidade metodológica, cujas tarefas são desenvolvidas na
seguinte ordem: