Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista

Como arquivista da Universidade Federal da Grande Dourados, você deverá desenvolver um instrumento de pesquisa para disponibilizar aos pesquisadores uma visão geral do acervo de guarda permanente, mesmo que a maior parte da documentação ainda não esteja organizada. Existe a demanda por um instrumento nível 0. O usuário precisa de um panorama do acervo, uma orientação básica tanto sobre o horário e as regras do atendimento quanto sobre os conjuntos documentais que o arquivo possui. Sendo assim, qual tipo de instrumento de pesquisa deve ser elaborado para essa situação?

A configuração documental que assume um modelo juridicamente válido, obedecendo a fórmulas convencionadas, de acordo com a atividade que ela representa é um conceito importante para a intervenção arquivística. Como essa compreensão é denominada na área?

Segundo Eliezer Pires da Silva (2011), no início do século XX emerge uma realidade de necessidades da administração pública sobre a Arquivologia, num movimento de aproximação da função social dos arquivos às demandas de eficiência e transparência do Estado. Enfatizam-se os objetivos de sustentar a continuidade das instituições pelos atos registrados com um modelo de compreensão das funções arquivísticas no controle documental desde o planejamento da criação até a sua destinação final. Essa perspectiva estabelece que tipo de visão sobre os arquivos?

A racionalização e a eficiência na produção, a tramitação e o uso dos documentos configuram a gestão de documentos nas instituições. Como é denominado o ambiente em que se efetiva recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos?

Para Michel Duchein, a simples produção de documentos não define necessariamente um arquivo. O contexto dessa ocorrência, as circunstâncias que levou à criação dos documentos e os controles que se sucederam são outros fatores relevantes para o arquivista. Nesse sentido, a adoção de critérios sobre identidade jurídica, mandato oficial, posição hierárquica definida, alto grau de autonomia e organograma são parâmetros para qual etapa do processamento técnico de acervos arquivísticos?