Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista

As instituições arquivísticas são espaços para a disseminação da cultura, para além da função de guardar e preservar os documentos. Os acervos sob a guarda dos arquivos podem se transformar em base para a criação e apresentação de atividades culturais. Assinale a alternativa que corresponde aos tradicionais tipos de ações culturais em arquivos brasileiros.

Na trajetória da Arquivologia, observam-se a elaboração de conceitos e os princípios norteadores do trabalho arquivístico. Essas construções conceituais conferem ao campo características próprias, quando comparado com outras áreas do conhecimento. Qual é o princípio arquivístico imprescindível ao reconhecimento da constituição de um fundo de arquivo?

Como arquivista da Universidade Federal da Grande Dourados, você deverá desenvolver um instrumento de pesquisa para disponibilizar aos pesquisadores uma visão geral do acervo de guarda permanente, mesmo que a maior parte da documentação ainda não esteja organizada. Existe a demanda por um instrumento nível 0. O usuário precisa de um panorama do acervo, uma orientação básica tanto sobre o horário e as regras do atendimento quanto sobre os conjuntos documentais que o arquivo possui. Sendo assim, qual tipo de instrumento de pesquisa deve ser elaborado para essa situação?

A configuração documental que assume um modelo juridicamente válido, obedecendo a fórmulas convencionadas, de acordo com a atividade que ela representa é um conceito importante para a intervenção arquivística. Como essa compreensão é denominada na área?

Segundo Eliezer Pires da Silva (2011), no início do século XX emerge uma realidade de necessidades da administração pública sobre a Arquivologia, num movimento de aproximação da função social dos arquivos às demandas de eficiência e transparência do Estado. Enfatizam-se os objetivos de sustentar a continuidade das instituições pelos atos registrados com um modelo de compreensão das funções arquivísticas no controle documental desde o planejamento da criação até a sua destinação final. Essa perspectiva estabelece que tipo de visão sobre os arquivos?

A racionalização e a eficiência na produção, a tramitação e o uso dos documentos configuram a gestão de documentos nas instituições. Como é denominado o ambiente em que se efetiva recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos?

Para Michel Duchein, a simples produção de documentos não define necessariamente um arquivo. O contexto dessa ocorrência, as circunstâncias que levou à criação dos documentos e os controles que se sucederam são outros fatores relevantes para o arquivista. Nesse sentido, a adoção de critérios sobre identidade jurídica, mandato oficial, posição hierárquica definida, alto grau de autonomia e organograma são parâmetros para qual etapa do processamento técnico de acervos arquivísticos?

Segundo Jose Maria Jardim (2018), os processos técnico-científicos inerentes à implementação de funções arquivísticas envolvidas na gestão de documentos correntes e intermediários e na administração de arquivos permanentes são aspectos gerenciais da atuação do arquivista. Qual é a denominação dessa dimensão?

A normalização da descrição arquivística tratou-se de um longo processo de cerca de duas décadas de 1980 a 1990. Porém, anteriormente, proliferava-se uma série de instrumentos de pesquisa. De acordo com seus conhecimentos, quais eram esses instrumentos de pesquisa, marque V para verdadeiro, F para falso e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
( ) Guias: Fornece um esquema do conteúdo do arquivo e não dos documentos em si, lista e sumariza o conteúdo de um fundo, coleção ou seção. Informa a respeito das datas-limite do fundo, a quantidade de documentos, sua origem e estado de organização, se há restrições ao acesso, quais são as séries, etc. ( ) Calendários: Um instrumento de pesquisa que lista cronologicamente os documentos de uma coleção podendo ser abrangente ou seletivo, pode incluir detalhes sobre o escritor, recebedor, datas, locais e resumo do conteúdo, tipo de documento. Um inventário cronológico. ( ) Repertórios: Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos. ( ) Instrumento de pesquisa: Sistematização de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas. ( ) Inventários analítico: Os instrumentos mais gerais trazem informações sobre a instituição custodiadora do arquivo, como: dos fundos sob sua custódia, seu endereço, dias e horários de funcionamento/atendimento da instituição.

A decomposição de um órgão produtor em níveis hierárquicos é uma grande preocupação na teoria Arquivística. Sente sentido, A Norma Internacional de Descrição Arquivística – ISAD (G), apresenta a descrição em uma certa quantidade de níveis, assinale a alterativa que melhor representa as recomendações da norma:

A respeito do conceito de documento de arquivo é CORRETO afirmar que: 
I. São um trabalho manuscrito ou impresso de natureza legal ou oficial que pode ser utilizado como prova. II. Uma informação que foi fixada em algum suporte possuindo contexto e estrutura e é utilizada como uma extensão da memória humana para demonstrar transparência. III. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. IV. Informação foi criada ou recebida no curso de uma atividade individual ou institucional e preservada com prova desta ação para referência futura. V. Conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências. Estão corretas:

Existem na atualidade uma série de normas de descrição em suas versões nacionais e internacionais quando estamos falando de análise das funções de entidades coletivas. Já que as funções são reconhecidas, geralmente, como mais estáveis que estruturas, que são frequentemente mescladas ou transferidas quando ocorre reestruturação. Estamos falando de qual norma de descrição?

A literatura da área tem discutido desde meados da década de 1990 os impactos das tecnologias as funções e atividades arquivística é CORRETO afirmar que:

Na atualidade as questões relacionadas a preservação estão para além das discussões relacionadas aos suportes analógicos ou às estruturas físicas das instituições arquivísticas. Uma preocupação recorrente na teoria e prática arquivística é a preservação digital, ou seja, as ações necessárias para a preservação de documentos produzidos em meios eletrônicos e digitais. Com isso em mente qual alternativa apresenta as técnicas mais utilizadas.

A microfilmagem tratou-se de uma tecnologia amplamente utilizada por vários países no mundo. A respeito desta tecnologia e seu uso no Brasil é CORRETO afirmar que:

A respeito das competências do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, marque a alternativa INCORRETA.

“A política nacional de arquivos compreende a definição e adoção de um conjunto de normas e procedimentos técnicos e administrativos para disciplinar as atividades relativas aos serviços arquivísticos da administração pública, trazendo, por consequência, a melhoria dos arquivos públicos” (ARQUIVO NACIONAL, 2001). Tendo por base essa citação e seus conhecimentos a respeito da política nacional de arquivos quais são VERDADEIRAS e quais são FALSAS: I. Compete ao Sistema Nacional de Arquivos o estímulo a integração e a modernização dos arquivos administrativos e privados. II. O órgão que define a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados é o Conselho Nacional de Arquivos. III. Consideram-se arquivos apenas os conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelos órgãos públicos, em decorrência do exercício de atividades específicas. IV. É dever do Poder Privado a gestão documental e a custódia de documentos históricos arquivos, como instrumento de apoio à administração, à identidade e a memória nacional. V.O SINAR é o Sistema Nacional de Arquivos que está subordinado ao Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.

O Brasil possui uma quantidade baixa de dispositivos legais que regulamentem as questões relacionadas aos arquivos públicos e privados, contudo, um dos mais importantes dispositivos é a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 do qual dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Com base no Art. 9º da referida lei e de acordo com a Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014, do CONARQ – a qual trata dos procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público, quais são as condições necessárias para eliminação de documentos:

As citações a baixo dizem respeito ao conceito de que tipo de documento:
“informação registrada codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional” “[...] informação digital processada e formatada para uma finalidade específica, que inclui conteúdo e estrutura, e que pode incluir contexto”

Complete a frase a seguir de acordo com seus conhecimentos: “A classificação é básica à eficiente administração de documentos ___________. Todos os outros aspectos de um programa que vise o ______ de documentos dependem da ________.” (Schellenberg, 2004)