Questões de Concurso
Sobre arquivologia
Foram encontradas 20.197 questões
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Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-TO
Provas:
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Assistente Administrativo
|
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Auxiliar Administrativo |
Q2286929
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
De acordo com o princípio da cumulatividade, os
arquivos devem ser organizados em obediência
à competência e às atividades da instituição ou
pessoa legitimamente responsável pela produção,
acumulação ou guarda dos documentos.
Q2286927
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
De acordo com o princípio da cumulatividade,
o arquivo é uma formação progressiva, natural
e orgânica.
Q2286925
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A função para a qual o documento é criado independe
de seu uso e do destino de seu armazenamento.
Q2286924
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A preservação é o conjunto de medidas e estratégias
de ordem administrativa, política e operacional que
contribui, direta ou indiretamente, para a proteção
do patrimônio.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-TO
Provas:
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Assistente Administrativo
|
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Auxiliar Administrativo |
Q2286922
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
O documento classificado como segunda idade não é
aberto ao público.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-TO
Provas:
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Assistente Administrativo
|
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Auxiliar Administrativo |
Q2286921
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos do protocolo podem ser classificados
em diferentes categorias, de acordo com suas
características, referentes ao gênero, à espécie, à
tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-TO
Provas:
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Assistente Administrativo
|
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Auxiliar Administrativo |
Q2286920
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Segundo o princípio da proveniência, as relações
administrativas orgânicas refletem‑se nos conjuntos
documentais.
Ano: 2023
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
UFSJ
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - UFSJ - Assistente em Administração |
Q2285337
Arquivologia
O inventário sumário, elaborado tanto para os fundos
de arquivos públicos, documentos oficiais, quanto para
os privados, é um instrumento cuja função essencial é
voltada para qual atividade?
Ano: 2023
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Campos do Jordão - SP
Prova:
IPEFAE - 2023 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |
Q2285144
Arquivologia
O método geográfico, que organiza os documentos no
arquivo separando-os por local ou procedência, ou seja,
por cidade, estado ou país, utiliza-se de algumas regras
para facilitar a busca dos documentos ordenados por
esse método. A ordenação por cidades é uma dessas
regras. Assinale a sequência que apresenta a ordenação
por cidades destes documentos:
1. Diadema (São Paulo).
2. Esplanada (Bahia).
3. Recreio (Minas Gerais).
4. Sapucaia (Rio de Janeiro).
5. Colatina (Espírito Santo).
1. Diadema (São Paulo).
2. Esplanada (Bahia).
3. Recreio (Minas Gerais).
4. Sapucaia (Rio de Janeiro).
5. Colatina (Espírito Santo).
Ano: 2023
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Campos do Jordão - SP
Prova:
IPEFAE - 2023 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |
Q2285143
Arquivologia
É o método de arquivamento que tem uma versão
chamada “variadex”, que utiliza cores para indicar as
letras iniciais de cada documento com o objetivo de
facilitar a busca:
Ano: 2023
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Campos do Jordão - SP
Prova:
IPEFAE - 2023 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |
Q2285141
Arquivologia
Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu
conteúdo correspondente apresentado na Coluna 2, em
seguida assinale a alternativa que apresenta a
associação correta:
1. Arquivo Corrente
2. Arquivo Intermediário
3. Arquivo Permanente
A. É constituído pelos documentos que deixam de ser utilizados com mais frequência pelos usuários.
B. É o rol de documentos que estão intimamente relacionados com os objetivos do dia a dia de seus usuários, funcionando como suporte durante a execução de suas atividades e ficam à disposição para consultas.
C. É a reunião de documentos que perderam a sua importância administrativa, mas necessitam de conservação definitiva, podendo ser considerados de valor histórico posteriormente
1. Arquivo Corrente
2. Arquivo Intermediário
3. Arquivo Permanente
A. É constituído pelos documentos que deixam de ser utilizados com mais frequência pelos usuários.
B. É o rol de documentos que estão intimamente relacionados com os objetivos do dia a dia de seus usuários, funcionando como suporte durante a execução de suas atividades e ficam à disposição para consultas.
C. É a reunião de documentos que perderam a sua importância administrativa, mas necessitam de conservação definitiva, podendo ser considerados de valor histórico posteriormente
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
CRB 10º Região - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - CRB 10º Região - RS - Auxiliar Administrativo |
Q2284169
Arquivologia
Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística, instrumento de fundamental importância para
a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer
arquivístico, sobre o termo utilizado para a técnica de
seleção em que, de um dado conjunto de documentos,
elege-se um subconjunto representativo do todo, assinalar a
alternativa CORRETA:
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
IAPEN-AC
Prova:
IBFC - 2023 - IAPEN - AC - Técnico Administrativo e Operacional |
Q2282794
Arquivologia
A gestão de documentos gera vantagens.
Abaixo estão listadas algumas destas
vantagens, assinale a alternativa que não
apresenta uma delas.
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
IAPEN-AC
Prova:
IBFC - 2023 - IAPEN - AC - Técnico Administrativo e Operacional |
Q2282791
Arquivologia
Os documentos públicos têm uma
classificação. ______ são aqueles em curso ou
que, mesmo sem movimentação, constituam de
consultas frequentes.
Assinale a alternativa que preencha
corretamente a lacuna.
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
IAPEN-AC
Prova:
IBFC - 2023 - IAPEN - AC - Técnico Administrativo e Operacional |
Q2282790
Arquivologia
Sobre arquivo, analise as afirmativas abaixo.
I. Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Diante do exposto, assinale a alternativa correta.
I. Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Diante do exposto, assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Secretário de Escola |
Q2282596
Arquivologia
Por suas características, o arquivo do tipo vertical é o mais amplamente utilizado,
porque:
I. Permite a consulta rápida de documentos.
II. Para a consulta documental, há a necessidade de remoção e manipulação dos demais documentos.
III. Os documentos ou fichas são dispostos um atrás do outro.
Quais estão corretas?
I. Permite a consulta rápida de documentos.
II. Para a consulta documental, há a necessidade de remoção e manipulação dos demais documentos.
III. Os documentos ou fichas são dispostos um atrás do outro.
Quais estão corretas?
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Secretário de Escola |
Q2282591
Arquivologia
São blocos de documentos atuais que são consultados com frequência para a
realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. O trecho apresentado define qual tipo
de arquivo?
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Secretário de Escola |
Q2282590
Arquivologia
Considerando as características de uma ata, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282489
Arquivologia
O MoReq-Jus estabelece requisitos mínimos para um Sistema
Informatizado de Gestão de Processos e Documentos
(GestãoDoc), independentemente da plataforma tecnológica em
que for desenvolvido e implantado. Porém, no caso de suspensão
ou extinção de um GestãoDoc:
I. O acesso ao sistema deve permanecer apenas para consulta e não inclusão de novos documentos.
II. Os documentos já inseridos não poderão ser removidos e transferidos para outros sistemas.
III. Esse processo de suspensão ou extinção deve ser documentado, pois essas informações serão necessárias à verificação de autenticidade, integridade e manutenção da acessibilidade dos documentos contidos no sistema suspenso ou extinto.
Está correto o que se afirma em:
I. O acesso ao sistema deve permanecer apenas para consulta e não inclusão de novos documentos.
II. Os documentos já inseridos não poderão ser removidos e transferidos para outros sistemas.
III. Esse processo de suspensão ou extinção deve ser documentado, pois essas informações serão necessárias à verificação de autenticidade, integridade e manutenção da acessibilidade dos documentos contidos no sistema suspenso ou extinto.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282488
Arquivologia
Um Sistema Informatizado de Gestão de Processos e Documentos
(GestãoDoc) deve atender aos requisitos mínimos estabelecidos
pelo MoReq-Jus. Em relação às características que um
GestãoDoc pode ou não ter, analise as afirmativas a seguir,
considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Em relação às mensagens de correio eletrônico, deve permitir controles de gestão para dotar os usuários da capacidade de capturar apenas mensagens e anexos previamente selecionados. Esse procedimento requer que os usuários avaliem a pertinência e a importância dos itens, bem como o risco de não os capturar.
( ) Os recursos de um GestãoDoc para controle do fluxo de trabalho compreendem a tramitação de um documento apenas após seu registro/captura.
( ) Deve registrar os documentos ou processos/dossiês não digitais e digitais, utilizando os Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade aplicáveis às áreas meio e fim.
A sequência correta é:
( ) Em relação às mensagens de correio eletrônico, deve permitir controles de gestão para dotar os usuários da capacidade de capturar apenas mensagens e anexos previamente selecionados. Esse procedimento requer que os usuários avaliem a pertinência e a importância dos itens, bem como o risco de não os capturar.
( ) Os recursos de um GestãoDoc para controle do fluxo de trabalho compreendem a tramitação de um documento apenas após seu registro/captura.
( ) Deve registrar os documentos ou processos/dossiês não digitais e digitais, utilizando os Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade aplicáveis às áreas meio e fim.
A sequência correta é:
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