Jardim (1987) cita os quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos
apresentados por James Rhoads. Entre os níveis, aquele que deve contar com programas de retenção e
eliminação de documentos, procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional e a existência de um
ou mais centros de arquivamento intermediário, é o nível:
Segundo Rodrigues (2008), o procedimento da identificação arquivística é realizado a partir de um
conjunto de atividades integradas, com unidade metodológica, cujas tarefas são desenvolvidas na
seguinte ordem:
A fim de cumprir suas funções básicas, um órgão relacionado ao meio ambiente realiza dois tipos
principais de atividades que podem se caracterizar como fins e meios. Entre os documentos produzidos
por esse órgão, é proveniente de suas atividades mantenedoras o:
De acordo com Cassares (2000), o procedimento que objetiva a estabilização ou a reversão de
danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a
não comprometer sua integridade e seu caráter histórico, é denominado:
Na administração pública, a supressão ou transferência de competências são variações comuns dos
organismos produtores de documentos. Se uma atribuição de um organismo vivo é transferida para outro
organismo vivo, os documentos produzidos no decorrer daquela atribuição devem: