Em instituições de grande porte que arquivam seus documentos por número, como hospitais e bancos, é necessária a
utilização de métodos que minimizem os erros no arquivamento e permitam a rápida localização do arquivo desejado. Nesses casos, o método numérico recomendado é o:
O método numérico de arquivamento que consiste na atribuição de um número a cada pessoa, seja ela física ou jurídica,
em que a organização das fichas ou pastas obedecem a ordem de entrada, sem qualquer preocupação com ordenação
alfabética, chama-se:
Uma instituição hospitalar recebeu um parecer técnico assinado pelo Dr. José Vieira de Assis Neto. Considerando que o
arquivo utiliza o método alfabético para arquivar os documentos sob sua guarda, a forma correta de arquivamento do parecer é:
Seguindo as regras de alfabetação para arquivamento, uma
correspondência que tem como remetente o senhor Luciano
Couto de Almeida deve ser arquivada da seguinte forma: