A realização de um evento é composta por três momentos: pré-evento, trans-evento e pós-evento. Para a etapa
do pré-evento são elencados e detalhados itens como, o nome do evento, data, local, horário, início, termino,
dentre outros itens que juntos comporão a base para o êxito do evento, acompanhados de ações práticas, típicas
dessa fase inicial, como
Suporte não obrigatório usado em cerimonias importantes, e que contém o nome da pessoa, grafado nas duas
faces, colocado sobre a mesa de honra na frente da cadeira a ser ocupada pela autoridade, previamente
designada, é denominado de:
A quebra de protocolo é o rompimento à pauta pré-estabelecida pelo cerimonial. Todo cuidado se deve ter
quanto à quebra de protocolo nos momentos de pronunciamentos, pois somente o presidente da solenidade
poderá fazê-lo; e como autoridade máxima presente à mesa,
Segundo Decreto Federal e Ordem geral de Precedência, há normas específicas, estabelecidas para chamar as
autoridades a comporem a mesa de honra de uma solenidade, bem como regulamenta a quem primeiro deve dar
início as falas na tribuna. Assim, a primeira autoridade a ser anunciada a ocupar a mesa de honra e, a primeira
autoridade a dar início à fala na tribuna, são respectivamente,
Os convites são instrumentos de comunicação e devem conter os elementos essenciais: quem convida, a
finalidade do convite, local, data, hora, e, se for o caso, pedir confirmação e indicar o traje. É aconselhável usar
somente expressões na língua portuguesa. Entretanto, há alguns que ainda usam termos estrangeiros como por
exemplo, R.S.V.P que traduzido, quer dizer: