Questões de Concurso Comentadas para pr-4 ufrj

A produção documental nasce da necessidade de uma instituição, organização ou pessoa, de registrar uma ação, uma demanda ou provar algo. Dessa produção documental surge a necessidade da gestão documental, contribuindo para atender a sociedade, oferecendo celeridade no acesso às informações. Muitas são as vantagens em estabelecer programas de gestão de documentos. Assinale a alternativa que NÃO corresponde uma vantagem do programa de gestão de documentos.

O sistema informatizado, AtoM – Access to Memory – é um software de código aberto, com suas principais funções ocorrendo por meio de um navegador web. Desenvolvido originalmente, com o apoio do Conselho Internacional de Arquivos em conformidade com as Normas Internacionais de Descrição Arquivística. O software permite:

As atividades finalísticas de uma instituição define-se, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2010), como o “conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter principal para seu funcionamento.” O sinônimo de atividade-fim é:

A classificação é considerada como uma das operações técnicas que objetiva dar acesso, estabelecer o contexto da produção documental e fundamentar a avaliação e a descrição no âmbito da gestão de documentos. Seu conceito não é estranho à Arquivística, sua definição segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (2010), é a “sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo”. Desta forma, é correto afirmar que:

Um SIGAD é definido pelo e-Arq Brasil como: