Questões de Concurso

O organograma é uma espécie de diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a distribuição dos setores, unidades funcionais e cargos e a comunicação entre eles. Na criação de um organograma deve-se levar em consideração que ele é uma representação da organização em determinado momento e pode, portanto, mudar. Para isto ele deve ser flexível e de fácil interpretação. Quando o organograma é bem estruturado, ele permite aos componentes da organização saber exatamente quais suas responsabilidades, suas funções e a quem devem se reportar. O Organograma Funcional:

Métodos de Arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método ideográfico é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto, sendo bastante aplicado no dia a dia das instituições. O método ideográfico tem algumas subdivisões: na organização por assunto, estes podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica. A ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita em um único nível (método dicionário) ou em vários níveis hierarquizados (enciclopédico). No método enciclopédico:

I. a ordenação dos assuntos se dá em vários níveis hierarquizados, partindo de assuntos gerais para assuntos mais específicos, onde cada nível é ordenado alfabeticamente.

II. o arquivo será composto por pastas e subpastas, em diferentes níveis.

III. os assuntos podem ser ordenados de forma numérica, em que serão atribuídos para cada assunto códigos que servirão para identificá-los e permitirão a sua localização no acervo.

É correto o que se afirma em:

Para Marilena Leite Paes, “a principal finalidade dos arquivos é servir a administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. Destaca ainda que a “função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda”. O gênero de um documento é determinado considerando aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Os gêneros mais comuns são:

A CF/88 estabeleceu diretrizes destacando a participação da população, que deve ter o seu papel garantido por meio de organizações representativas, com função na formulação das políticas e no controle das ações em todos os níveis. Na Administração Pública, o ato de controlar possui significado de examinar se a atividade governamental atendeu à finalidade pública, à legislação e aos princípios básicos aplicáveis ao setor público. O princípio que diz ser preferível que a execução das ações ocorra no nível mais próximo de seus beneficiários, pois, com essa prática, a cobrança dos resultados tende a ser favorecida, dada a proximidade entre o cidadão (beneficiário da ação) e a unidade administrativa que a executa, é o Princípio do(a):

Melhorar a qualidade do atendimento, por meio de habilidades e competências comportamentais e comunicacionais, é fundamental para o progresso de qualquer organização. Para isso, é necessário capacitar os profissionais e gerenciar o relacionamento com o público de maneira funcional e efetiva – principalmente oferecendo conhecimentos práticos aos colaboradores que possam resultar na melhoria da produtividade e na eficácia dos processos de atendimento. Uma das orientações que devem ser seguidas no atendimento é “ser impessoal e profissional”. Assinale a seguir a alternativa que melhor corresponde a tal atitude.

No programa MS Word 2013, qual, destes estilos de bibliografia, não é oferecido?

Para responder a esta questão, sobre a formatação versalete no programa MS Word 2013, leia cuidadosamente as afirmações a seguir.

I. A formatação em versalete é um formato que faz com que os caracteres em letras minúsculas apareçam como letras maiúsculas em um tamanho de fonte reduzido.

II. A formatação em versalete não afeta os números, a pontuação e os caracteres não alfabéticos.

III. A formatação em versalete não afeta as letras maiúsculas.

Está correto o que se afirma em:

Assinale a alternativa que melhor expressa, no mundo computacional, o sentido da expressão boot.

Assinale a alternativa que apresenta as palavras que preenchem, correta e respectivamente, as lacunas do seguinte texto, sobre o novíssimo Windows 10.

O Windows 10 é fácil de usar e o menu _____ foi aprimorado e projetado para inicialização e retomada rápidas. Ele está repleto de inovações, como o _____, um navegador totalmente novo. O Windows 10 é familiar, muito parecido com o _____, e é inicializado e retomado com rapidez, tem mais segurança interna para garantir a segurança e foi projetado para funcionar com o software e o hardware que o usuário já possui.

No que concerne à Lei n.o 5.517/1968, os Conselhos Regionais de Medicina Veterinária serão constituídos de

O sistema de arquivamento em que é necessário recorrer a um índice ou a um determinado código para a recuperação de um documento é um sistema

O organograma que é elaborado de modo a focalizar nas funções, nas tarefas e nas responsabilidades de cada cargo, em detrimento da sua hierarquização, é denominado

O tipo de organização que se caracteriza por surgir em decorrência da associação com as outras, em diferentes níveis de setores, com base em relações pessoais, sendo fruto de colaboração espontânea, com base em padrões de relações e atitudes aceitos e assimilados pelas pessoas, é denominado organização

A alteração pela autoridade competente da classificação de um documento considerado sigiloso, sem que ele perca essa característica, é denominada

A passagem de um documento do arquivo intermediário para o arquivo permanente é denominada

Na tabela de temporalidade de documentos de arquivo, os campos que dizem respeito ao período obrigatório de armazenamento do arquivo e o local para o qual o documento será direcionado após seu ciclo de vida são, respectivamente, denominados

Considere‑se o seguinte método de classificação, acerca do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivos.
100 RECURSOS HUMANOS
110 Admissão
111 Exames médicos
112 Documentos
120 Férias
130 Licenças
200 FINANCEIRO
O método de classificação descrito acima, que pode ser Subdividido em, no máximo, dez classes, é denominado

O princípio arquivístico que estabelece que as relações administrativas se espelham nos conjuntos documentais é denominado

Em relação às técnicas de levantamentos de dados e informações, no processo de organizações e de métodos (O&M), julgue os itens a seguir.
I         Os questionários são menos dispendiosos e mais fáceis de serem aplicados que as entrevistas. II    A observação direta de uma atividade inclui uma variedade de situações de monitoramento, que cobre as atividades não comportamentais e comportamentais. III        Entre as vantagens da entrevista, cita‑se a possibilidade de os entrevistados poderem não receber tratamento uniforme.
Assinale a alternativa correta.

No que diz respeito à elaboração de manuais administrativos, julgue os itens a seguir.

I        Os responsáveis por sua elaboração não precisam deixar claro que se trata de um documento que subsidia os trabalhos dos membros da organização.

II     É recomendável que o manual tenha uma abertura do texto, um sumário, uma codificação numérica, além de gráficos exemplificativos

III       O objetivo da manualização é permitir que a reunião de informações, dispostas de forma sistematizada, criteriosa e segmentada atue como instrumento facilitador do funcionamento da organização.

Assinale a alternativa correta.