O diagnóstico arquivístico deve contemplar o levantamento administrativo da organização, sendo imprescindível, para a atividade de classificação dos documentos, o conhecimento
O procedimento arquivístico que deve preceder à organização de arquivos para que ela seja considerada pertencente à metodologia científica de tratamento dos arquivos é a elaboração de
A adoção da teoria das três idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas e, em conseqüência, a arquivologia e o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam por três estágios distintos de arquivamento de acordo com o uso que se faz do documento:
Os arquivos, desde o princípio, foram constituídos para responder às demandas específicas de cada época e refletem, nos dias atuais, as atividades desenvolvidas por essas sociedades. Dentro deste princípio, os povos que se destacaram em organização de arquivos na antiguidade foram: